Company
Bergen kommuneApplication deadline
09.03.2025Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
5147, FYLLINGSDALEN
BERGEN
Number of positions
1Career-kode
6086888Look here for other jobs from Bergen kommune
Bergen kommune
Liker du å jobbe "innenfor" boksen?
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Bergen Vann har som mål å gi rent vann til folk og fjord i noe vi vil si er Norges vakrest by. Til det har vi mange dyktige og dedikerte ansatte som hver dag sørger for å produsere og levere trygt og godt drikkevann til både Bergen og Bjørnafjorden kommune.
Som offentlig virksomhet følger vi arkivloven og offentlighetsloven. Vi er forpliktet til å behandle alle dokumenter, også e-post, i samsvar med bestemmelsene i disse. Det betyr å journalføre arkivpliktig dokumentasjon. Sikre at inngående og utgående dokumentasjon som er saksrelatert eller har verdi som dokumentasjon, er gjenstand for både historisk lagring og offentlig innsyn. Vi må dokumentere hva vi har gjort, hvilke beslutninger vi har tatt, hva som har ført frem til beslutningene, og hvem som har vært involvert i beslutningsprosessene.
Vår faste driftsansvarlige på arkiv slutter, og vi søker nå etter en dyktig arkivar som kan jobbe systematisk, svært nøyaktig og strukturert. Du vil funger som en nøkkelperson i organisasjonen, og bistå i alle avdelinger i etaten. Bergen Vann er pr i dag ikke underlagt sentralarkivet i Bergen kommune. Det kan på sikt være aktuelt å overføre daglig drift for postmottak og journalføring dit.
Funksjonen ligger under avdeling Kommunikasjon og virksomhetsstøtte, og består av to personer. Du vil ha avdelingsleder som nærmeste leder.
Bergen Vann er Bergens største næringsmiddel- og miljøbedrift. Samfunnsoppdraget er å levere trygt og godt drikkevann til innbyggerne både i Bergen kommune og Bjørnafjorden kommune og sørge for en miljømessig riktig avløpshåndtering.
Du kan lese mer om oss på bergenvann.no og på facebook.no/bergenvann
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning fra høyskole/universitet. Relevant erfaring innen fagområdet/arkivtjeneste, bibliotek eller tilsvarende kan veie opp for manglende formal kompetanse
- Generelt gode dataferdigheter
- Erfaring med sortering/registrering av post, og arkivarbeid
- Kunnskap om og erfaring med Public360
- Må være systematisk, svært nøyaktig og strukturert i sitt arbeide
- Må kunne beherske norsk skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper:
- Søkere må være serviceinnstilt, nøyaktig, lagspiller og samarbeidsvillig
- Evne til å ta initiativ, finne løsninger og å arbeide selvstendig
- Evne til å holde ro og oversikt under stressende situasjoner
Vi tilbyr:
- Lønn etter kvalifikasjoner
- Byens mest spennende arbeidsoppgaver
- Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Company
Bergen kommuneApplication deadline
09.03.2025Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
5147, FYLLINGSDALEN
BERGEN
Number of positions
1Career-kode
6086888Look here for other jobs from Bergen kommune