Fellestjenester har en sentral rolle i organisasjonen med viktige stabs - og støttefunksjoner innenfor flere områder som personal, arkiv, IKT, Infotorg, politisk sekretariat, kommunikasjon og informasjon. Avdelingens arbeidsområde er støttetjenester til hele kommunen med kontorer lokalisert Embetsgarden i Nesbyen. Tjenesteleder for fellestjenester vil være nærmeste leder.

Vi har ledig 60 % fast stilling, med mulighet for utvidelse.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak dreie seg om driftsrettede merkantile oppgaver for Teknisk sektor, samt bistand til ledere knyttet til driftsoppgaver innen merkantilt fagfelt.

Det vil også bli arbeid som berører utviklingsprosjekter som omhandler digitalisering og effektivisering. Andre oppgaver må også påberegnes.

Kvalifikasjoner

Vi søker en allsidig person med kontorfaglig bakgrunn. Det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning og arkivbehandling. Det er en fordel om du har kjennskap til kommunalforvaltning og teknisk sektor. Søker må ha høy kompetanse i bruk av digitale verktøy.

Personlige Egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
• Utviklingsorientert
• Serviceinnstilt
• Fleksibel innstilling og evne til å jobbe selvstendig
• Du må takle et til tider høyt aktivitetsnivå, og ha evnen til å løse oppgaver som dukker opp og forventes løst med korte tidsfrister

Vi legger stor vekt på personlig egnethet for denne rollen.

Avlønning og betingelser

Ansettelse iht. gjeldende lov- og avtaleverk. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknadsfrist: 30.06.2021

Tiltredelse: snarest, etter avtale

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til tjenesteleder Magni Kjellesvik-Grote, på tlf: 474 75 857, Epost: magni.kjellesvik-grote@nesbyen.kommune.no

Søknad sendes elektronisk via hjemmesiden til Nesbyen kommune: www.nesbyen.kommune.no, velg Snarveier, Ledige stillinger, velg aktuell stilling og trykk på Søk her. Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste. Dersom du krysser av for reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må reservasjonsønsket begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har reservert seg mot oppføring på søkerlisten. Dersom reservasjonen ikke tas til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.