Nesbyen kommune ser etter deg med erfaring og kompetanse innen arkivfag og med utvalgsarbeid, som kan være med å forme og videreutvikle disse tjenestene i kommunen vår. Vi har nylig implementert nytt sak-/arkivsystem, og du vil få ansvar for etablering, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner, og være ressurs for hele organisasjonen på det arkivfaglige feltet. I tillegg inngår for- og etterarbeid i forbindelse med ulike politiske og administrative utvalg.

Stillingen faller inn under kommunens Fellestjenester, som er organisasjonens servicekjerne både internt og eksternt. Digital kompetanse, fleksibilitet, systematikk og initiativ er stikkord for å mestre denne rollen. Ditt positive bidrag i avdeling og organisasjon vil utgjøre en stor forskjell, og vi ser etter deg som virkelig kjenner deg igjen i kandidatbeskrivelsen i denne annonsen.

Ansvarsområder:

• Fagansvarlig for kommunens sak- og arkivsystem
• Utforming og kvalitetssikring av arkiv og postjournal
• Brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning, med oppgaven som systemansvarlig med ansvar for sluttbrukeropplæring på sikt

Arbeidsoppgaver:

• Ivaretakelse av arkivfaget med Elements sak- og arkivsystem
• Systematisere dokumentasjonen i selskapet
• Etablere systematikk og rutiner for arkivet
• Sørge for at virksomhetens arkiver til enhver tid oppfyller lovpålagte krav og god skikk innen offentlig forvaltning
• Delta i regional faggruppe på vegne av kommunen
• Styrke arkivforståelsen i virksomheten
• Ansvarlig for for- og etterarbeid – innkalling og protokollføring – i forbindelse med politiske/administrative utvalgsmøter
• Valgmedarbeider
• Ad hoc administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3 års relevant arkivkompetanse/erfaring med elektronisk dokumenthåndtering og arkiv/offentlig administrasjon
• Kjennskap til arkivloven med forskrifter og annet relevant regelverk som regulerer offentlig forvaltning
• Erfaring med digitale saks- og arkivsystemer
• Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode samarbeidsevner med en konstruktiv grunninnstilling

Det er i tillegg ønskelig med:

• Erfaring fra offentlig sektor
• Erfaring med å utarbeide brukerveiledninger
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring fra valgarbeid
• Personlige egenskaper
• Strukturert og systematisk
• Evne til selvstendig arbeid og god gjennomføringsevne
• Gode samhandlings- og samarbeidsevner
• Positiv, imøtekommende og utviklingsorientert

Personlig egnethet vektlegges i stor grad.

Vi tilbyr:

• 100 % fast stilling
• Uformelt og godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Nye kontorlokaler i Embetsgarden
• Faglige utfordringer og stor grad av selvstendighet
• Utviklende og interessante arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler
• Lønn etter avtale

Stillingen rapporterer til Tjenesteleder for fellestjenester

Avlønning og betingelser:
Ansettelse iht. gjeldende lov- og avtaleverk. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner.

Søknadsfrist: 15.06.21

Tiltredelse: snarest

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Magni Kjellesvik-Grote på telefon 474 75 857 eller e-post magni.kjellesvik-grote@nesbyen.kommune.no. Søknad sendes elektronisk via hjemmesiden til Nesbyen kommune: www.nesbyen.kommune.no, velg Snarveier, Ledige stillinger, velger aktuell stilling og trykker på Søk her. Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste. Dersom du krysser av for reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må reservasjonsønsket begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har reservert seg mot oppføring på søkerlisten. Dersom reservasjonen ikke tas til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.