Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Utlendingsdirektoratet

Koordinator til veiledningstjenesten

Offentlig forvaltning

Har du lyst til å bli med på laget som gir veiledning til våre søkere og forbedre arbeidet vi gjør? Da har du sjansen nå – vi har ledig fast stilling i Asylavdelingen i UDI.

Asylavdelingen har ansvar for behandling av søknader av alle sakstyper (unntatt statsborgerskap), hvor søkere kom til Norge som asylsøker. Avdelingen har for tiden ca 240 medarbeidere. I avdelingens veiledningstjeneste er for tiden innrullert til enhver tid 11 saksbehandlere. 

Stillingen som Veiledningskoordinator er plassert i administrasjons- og utviklingsstab. Staben har ansvar for å støtte og tilrettelegge for best mulig prosess i behandlingen av søknader i asylavdelingen. Staben har for tiden ti medarbeidere og ledes av administrasjonssjef som rapporterer til avdelingsdirektør. Medarbeidere i staben har tverrfaglig kompetanse innen økonomi, HR, prosessforbedringer, IKT, brukerservice, statistikk og kommunikasjon.

Du vil jobbe særlig tett sammen med andre veiledningskoordinatorer som har ansvar for veiledningstjenesten i andre sakstyper. 

Arbeidsoppgaver
  • Drift av veiledningstjenesten i Asylavdelingen,  bemanningsplanlegging , erfaringsoverføring og støtte til veilederne
  • følge opp krevende enkeltsaker
  • vedlikehold av maler, arbeidsrom og rutiner
  • løfte og avklare behov som identifiseres
  • Delta i tlf/ e-post besvarelser etter kapasitet
  • Planlegging av opplæring og ha ansvaret for deler av denne
  • Lede forbedringsmøter, identifisere og løfte informasjonsbehov/ forbedringer (gjentakelse), gi innspill og bidra inn i relevante prosesser 
  • Samarbeide med fagenhetene i avdelingen og på tvers i UDI for å utvikle en best mulig brukerdialog

 

UDI er for tiden i en organisasjonsutviklingsprosess. Det kan bety at innplasseringen og ansvarsområde kan endre seg på sikt.

Kvalifikasjoner
  • Fortrinnsvis mastergrad innenfor et samfunnsvitenskapelig studium
  • Det er en fordel om du har erfaring fra brukerkontakt/veiledningstjeneste og har god kompetanse på samtalemetodikk
  • Det er en fordel med erfaring med saksbehandling av utlendingssaker
  • Det er en  fordel om du har erfaring med forbedringsarbeid
Personlige egenskaper
  • gode samarbeidsevner, selvstendighet i arbeid og evne til nytenkning
  • løsningsorientert, resultatbevisst og initiativrik
  • gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har god orden og struktur på arbeidsoppgavene

 

Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr
  • et spennende og sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere
  • fleksitidsordning og trening i arbeidstiden
  • lønn som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspennet fra kr 530 000 til 560 000 brutto i året, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsetting, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si å bli positivt særbehandla på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om krava på Arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. 

UDI skal flytte til nye lokaler på Helsfyr (https://valleforalle.no/valleview/) våren 2021. 

I samsvar med offentleglova kan navnet ditt som søker offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet.