Bedrift
UtlendingsdirektoratetSøknadsfrist
29.11.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3275451Se her for andre jobber fra Utlendingsdirektoratet
- Oppdatert 13.11.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Utlendingsdirektoratet
Koordinator til veiledningstjenesten
Offentlig forvaltning
Har du lyst til å bli med på laget som gir veiledning til våre søkere og forbedre arbeidet vi gjør? Da har du sjansen nå – vi har ledig fast stilling i Asylavdelingen i UDI.
Asylavdelingen har ansvar for behandling av søknader av alle sakstyper (unntatt statsborgerskap), hvor søkere kom til Norge som asylsøker. Avdelingen har for tiden ca 240 medarbeidere. I avdelingens veiledningstjeneste er for tiden innrullert til enhver tid 11 saksbehandlere.
Stillingen som Veiledningskoordinator er plassert i administrasjons- og utviklingsstab. Staben har ansvar for å støtte og tilrettelegge for best mulig prosess i behandlingen av søknader i asylavdelingen. Staben har for tiden ti medarbeidere og ledes av administrasjonssjef som rapporterer til avdelingsdirektør. Medarbeidere i staben har tverrfaglig kompetanse innen økonomi, HR, prosessforbedringer, IKT, brukerservice, statistikk og kommunikasjon.
Du vil jobbe særlig tett sammen med andre veiledningskoordinatorer som har ansvar for veiledningstjenesten i andre sakstyper.
- Drift av veiledningstjenesten i Asylavdelingen, bemanningsplanlegging , erfaringsoverføring og støtte til veilederne
- følge opp krevende enkeltsaker
- vedlikehold av maler, arbeidsrom og rutiner
- løfte og avklare behov som identifiseres
- Delta i tlf/ e-post besvarelser etter kapasitet
- Planlegging av opplæring og ha ansvaret for deler av denne
- Lede forbedringsmøter, identifisere og løfte informasjonsbehov/ forbedringer (gjentakelse), gi innspill og bidra inn i relevante prosesser
- Samarbeide med fagenhetene i avdelingen og på tvers i UDI for å utvikle en best mulig brukerdialog
UDI er for tiden i en organisasjonsutviklingsprosess. Det kan bety at innplasseringen og ansvarsområde kan endre seg på sikt.
- Fortrinnsvis mastergrad innenfor et samfunnsvitenskapelig studium
- Det er en fordel om du har erfaring fra brukerkontakt/veiledningstjeneste og har god kompetanse på samtalemetodikk
- Det er en fordel med erfaring med saksbehandling av utlendingssaker
- Det er en fordel om du har erfaring med forbedringsarbeid
- gode samarbeidsevner, selvstendighet i arbeid og evne til nytenkning
- løsningsorientert, resultatbevisst og initiativrik
- gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har god orden og struktur på arbeidsoppgavene
Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet
- et spennende og sterkt tverrfaglig arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere
- fleksitidsordning og trening i arbeidstiden
- lønn som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) i lønnsspennet fra kr 530 000 til 560 000 brutto i året, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsetting, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si å bli positivt særbehandla på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om krava på Arbeidsgiverportalen.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.
UDI skal flytte til nye lokaler på Helsfyr (https://valleforalle.no/valleview/) våren 2021.
I samsvar med offentleglova kan navnet ditt som søker offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet.
Bedrift
UtlendingsdirektoratetSøknadsfrist
29.11.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3275451Se her for andre jobber fra Utlendingsdirektoratet
- Oppdatert 13.11.2020