Vi søker etter en engasjert og kunnskapsrik medarbeider som vil få ansvar for opptaket til våre bedriftstilpassede studier. Stillingen ligger i avdelingen Corporate, som er en strategisk læringspartner for store aktører i næringsliv og offentlig sektor, nasjonal og internasjonalt. I 2019 omsatte Corporate for i overkant av 100 MNOK fordelt på ca 50 prosjekter.

Arbeidsoppgaver:

• Administrativt arbeid knyttet til opptak av søkere til våre kurs og programmer (søknadsbehandling, innpasninger mm)
• Registreringarbeid i BIs studentregister
• Bidra til å forsterke og utvikle det opptaksfaglige samarbeidet
• Utsendelse av avgangspapirer
• Oppfølging via BIs CRM system
• Ansvar for å utvikle og forbedre rutiner i egen stilling
• Bistå med administrativt arbeid knyttet til andre aktiviteter i avdelingen
• Bidra til å opprettholde et høyt strategisk nivå av vår leveranse

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning. Erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med saksbehandling, fortrinnsvis fra utdanningssektoren, NOKUT eller lignende. Relevant erfaring kan også være saksbehandling fra annen virksomhet i offentlig sektor
• Nøyaktig, kvalitetsbevisst og serviceinnstilt
• Initiativrik med evne til å drive frem prosesser
• Kan jobbe selvstendig og strukturert

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• Mulighet til å være med på å forme egen arbeidshverdag

Stillingen rapporterer til leder Operational Support, Anne Faye Willoch