Engebråten skole søker etter en engasjert og faglig dyktig kontorsjef i 100% stilling. Dette er en fast stilling med ønsket oppstart 01.08.22.

Engebråten skole er en av Oslos største ungdomsskoler. Fra høsten 2022 vil vi ha ca. 770 elever. Vår visjon er; "Elever og ansatte skal glede seg til hver skoledag – både faglig og sosialt!" Skolen har en fantastisk beliggenhet på Grefsenplatået ved Akerselva, med kort vei til Lillomarka og inngangen til Nordmarka. Vi har store og flott uteområder som innbyr til aktivitet. I forbindelse med oppføring av nytt skolebygg vil også uteområdene også få et løft. Skolen har et meget godt lærings- og arbeidsmiljø. Vi er stolte av skolen vår!

Med bakgrunn i vår visjon vil vi utvikle det profesjonelle læringsfellesskapet ytterligere, der alle har et kollektivt ansvar for elevenes læring og utvikling.
Kontorsjefen har en svært viktig rolle i å bidra til at skolens kjerneoppgaver fungerer best mulig. Kontorsjefen samarbeider tett med rektor og skolens øvrige ledelse og administrasjon og er skolens ansikt utad for de som tar kontakt enten fysisk, på telefon eller digitalt. 

Arbeidsoppgaver:

Overordnet ansvar for skolens administrative funksjoner inkludert saksbehandling, økonomi og IKT med hjemmeside og informasjon

Ansvar for utarbeiding og oppfølging av budsjett, regnskap og utarbeidelse av prognoser med rapportering til ledergruppa, UDE og til driftsstyret ved skolen.

Ansvar for personaloppfølging; lønn og fravær

Måneds- og tertialrapportering

Analyse av regnskap og budsjettjustering

Ansvar for oppfølging av HR og beredskapsplaner

Ansvar for oppfølging av skolens kontorpersonale og eksterne renholdstjenester

Samarbeid med skolens ledelse i ansettelsessaker og kontrakts- og kompetansefastsetting

Vedlikehold av elev- og personalsystem

GSI-rapporter

Innkjøp av varer og tjenester

Ansvar for skolens resepsjon og sentralbording

Ansvarsoppgaver kan endres avhengig av søkers kompetanse og skolens behov

 

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning innenfor økonomi og administrasjon

Svært gode digitale ferdigheter

Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Høy serviceinnstilling

Kompetanse og erfaring med bruk av skoleadministrative systemer som its learning, ist everyday.

Erfaring fra tilsvarende stilling i kommunal sektor og skole vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

Du er faglig dyktig og har høy arbeidskapasitet

Du tar initiativ, ser muligheter for løsning og gjennomfører

Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller som lett bygger relasjoner

Du er positiv, fleksibel og tilpasningsdyktig

Du er målrettet og systematisk

Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr:

En skole i utvikling

Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger som samskaper i team
Veiledning

En skole preget av trivsel, både hos elever og ansatte

Kort vei til offentlig kommunikasjon og marka

Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk