Høyenhall skole en 1-10 skole med ca 620 elever og 70 ansatte. Skolen ligger sentralt til i Østensjø bydel, nær Manglerud t-banestasjon.
Våre elever er engasjerte, idrettsglade og kreative. Vi har dyktige lærere som legger til rette for at den enkelte elev skal oppleve mestring på sitt nivå. Våre ansatte ved skolen og aktivitetsskolen er opptatt av å ha gode relasjoner til elevene, og jobber målrettet for at alle skal ha et godt og trygt læringsmiljø. Vi arbeider systematisk med vurdering for læring, deling av god praksis og elevenes sosiale kompetanse. Satsing på grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving, regning og IKT gjennomsyrer elevenes skolehverdag. Skolen har et innholdsrikt bibliotek, en flott aula og en stor idrettshall. Uteområdene våre innbyr til lek og læringsaktiviteter. Skolegården er også arena for den årlige Høyenhallstafetten og mangfoldsparaden som er en viktig tradisjon for skolen og nærmiljøet.

Skolens ledelse består av rektor, ass. rektor og to undervisningsinspektører. Vi har to ansatte på skolens kontor og vi søker nå etter en kontorsjef/avdelingsleder. Den som ansettes vil være en særdeles viktig del av skolens ansikt utad, og må like å arbeide med barn og voksne i et hektisk miljø. På grunn av sammensetningen i ledelsen og administrasjonen for øvrig oppfordres menn til å søke. Vi godtar kun elektronisk søknad.

Arbeidsoppgaver:

• Regnskaps- og økonomioppfølging (fakturabehandling, rapportering, bestilling av varer/utstyr i agresso, lage rekvisisjoner)
• HR-arbeid i forbindelse med ansettelser (eksempelvis utlysning,  ansiennitetsberegning/kompetansefastsetting og utarbeidelse av kontrakter i henhold til regelverk)
• Personalansvar for administrasjon, renhold, drift og tilsynsvakter
• Hovedansvar for lønn: føring av variabel lønn, kvalitetssikre lønn, utarbeide lønnskostnadsark, refusjonsoppfølging og fraværsregistrering
• Vitnemålsansvarlig, herunder registrering og oppdatering i IST
• Andre  saker som daglig oppstår på skolens kontor                                                                                                                                                                                                                 

Kvalifikasjoner:

• Vi ønsker å ansette en person som har godkjent høyere utdanning og ledererfaring. God kunnskap og bred erfaring fra lignende jobber i skolen kan oppveie for manglende formell kompetanse
• Bred og solid erfaring fra systemene vi bruker (Agresso HR og økonomi, IST og Websak)
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer, som for eksempel forvaltningsloven, arbeidsmiljøloven og dok. 25 i Oslo kommune
• Du må ha generelt gode ikt-kunnskaper
• Du må beherske norsk særdeles godt, både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper:

Den som ansettes må være blid, utadvendt, serviceorientert og ha gode samarbeidsevner. Videre må vedkommende kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og overholde tidsfrister. Arbeidsoppgavene krever en person som er svært strukturert, nøyaktig og har stor arbeidskapasitet. Du må ta ansvar og vise god forståelse for skolen som organisasjon. Det er til tider stort arbeidspress og høyt tempo, og den som ansettes må ha evnen til å holde seg rolig og konsentrert også i disse situasjonene. Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Vi tilbyr:

- Inspirerende, dyktige og motiverte kolleger
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver med mening - du utgjør en forskjell!
- Et godt og hektisk arbeidsmiljø
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger