• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    29.05.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4616002
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 11.05.2022
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Kontorleder

Offentlig forvaltning

Grefsen skole er en fremoverlent, veldrevet og flott 1-7 skole med 750 elever og ligger i bydel Nordre Aker.
Skolen ble totalrehabilitert/ombygget i 2014 og vi har et moderne og tiltalende skolebygg, med flerbrukshall/kultursal og et eksklusivt uteområde.
Foruten skolens ledelse, består skolens administrasjon av kontorleder, to sekretærer, to sosiallærere, bibliotekar, vaktmester og Team Trivsel.

Vi søker nå etter en dyktig og kompetent kontorleder, som kan videreføre og videreutvikle skolens administrative tjeneste.
Skolens kontor er hjertet i organisasjonen og har en særdeles viktig rolle i møte med elever, foreldre og ansatte.
Og kontorleder er ditto viktig for at skolens mange administrative oppgaver skal gå rundt.
Skolens kontorleder samarbeider tett med rektor og skolens ledelse.

Grefsen skole har gode systemer og vi tilbyr høy kvalitet i våre tjenester.
Vi tilbyr en spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø.
Erfaring fra skolekontor er sterkt ønskelig og vi håper derfor at kandidater fra andre skoler kan være interessert i å jobbe her sammen med oss.

Ny kontorleder vil ha mulighet til en overgangsperiode med nåværende kontorleder og stillingsprosent kan ved eget ønske tilpasses frem til jul.
Det er ønske om tiltredelse fra oktober og 100 % fra 01.01.2023.
Det er også mulig å tiltre i 100 %- stilling ved oppstart.

Aktuelle kandidater kalles inn til intervju i juni og vi finner da ut av oppstartsdato og stillingsprosent.
Les mer om skolen vår på https://grefsen.osloskolen.no

Arbeidsoppgaver:

  • Utarbeide skolens budsjett, kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging
  • Oppfølging og kontroll av fastlønn
  • Variabellønn - kontroll av timelister og registrering av vikartimer
  • HR-arbeid knyttet til ansettelser, lønn, fravær og oppfølging av regelverk
  • Registrering av kontrakter samt lønnsplassering
  • Oversikt over materiell og utstyr, varemottak, bestillinger og innkjøp
  • Fakturaoppfølging 
  • Elektronisk arkiv (Websak)
  • Personalansvar for øvrige kontormedarbeidere
  • Annet forefallende arbeid
  • Arbeidsoppgavene kan endres etter behov og/eller kompetanse

Kvalifikasjoner:

  • Du lærer deg raskt nye rutiner og systemer
  • Du er ryddig, organisert og systematisk
  • Du jobber effektivt og selvstendig
  • Du har kjennskap til fagsystemer som Unit 4 økonomi, HR, IST og Websak+
  • Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
  • Du har godkjent økonomiutdanning
  • Du har erfaring fra skolekontor

Personlige egenskaper:

  • Du har svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Du har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
  • Du er systematisk, nøyaktig, analytisk og effektiv
  • Du mestrer å prioritere oppgaver i riktig rekkefølge
  • Du ønsker å videreføre og videreutvikle skolens veldrevne administrering
  • Du er god på relasjoner og samarbeider godt med andre
  • Du har et positivt elevsyn og gode verdier
  • Du har godt humør og er en lagspiller
  • Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr:

  • En unik mulighet til å bli en bærebjelke i skolens organisasjon
  • En spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
  • Dyktige kolleger og veletablert drift
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn etter gjeldende regelverk
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    29.05.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4616002
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 11.05.2022