Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
29.05.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0037, OSLO
OSLO
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
4616002Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 11.05.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Kontorleder
Offentlig forvaltning
Grefsen skole er en fremoverlent, veldrevet og flott 1-7 skole med 750 elever og ligger i bydel Nordre Aker.
Skolen ble totalrehabilitert/ombygget i 2014 og vi har et moderne og tiltalende skolebygg, med flerbrukshall/kultursal og et eksklusivt uteområde.
Foruten skolens ledelse, består skolens administrasjon av kontorleder, to sekretærer, to sosiallærere, bibliotekar, vaktmester og Team Trivsel.
Vi søker nå etter en dyktig og kompetent kontorleder, som kan videreføre og videreutvikle skolens administrative tjeneste.
Skolens kontor er hjertet i organisasjonen og har en særdeles viktig rolle i møte med elever, foreldre og ansatte.
Og kontorleder er ditto viktig for at skolens mange administrative oppgaver skal gå rundt.
Skolens kontorleder samarbeider tett med rektor og skolens ledelse.
Grefsen skole har gode systemer og vi tilbyr høy kvalitet i våre tjenester.
Vi tilbyr en spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø.
Erfaring fra skolekontor er sterkt ønskelig og vi håper derfor at kandidater fra andre skoler kan være interessert i å jobbe her sammen med oss.
Ny kontorleder vil ha mulighet til en overgangsperiode med nåværende kontorleder og stillingsprosent kan ved eget ønske tilpasses frem til jul.
Det er ønske om tiltredelse fra oktober og 100 % fra 01.01.2023.
Det er også mulig å tiltre i 100 %- stilling ved oppstart.
Aktuelle kandidater kalles inn til intervju i juni og vi finner da ut av oppstartsdato og stillingsprosent.
Les mer om skolen vår på https://grefsen.osloskolen.no
Arbeidsoppgaver:
- Utarbeide skolens budsjett, kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging
- Oppfølging og kontroll av fastlønn
- Variabellønn - kontroll av timelister og registrering av vikartimer
- HR-arbeid knyttet til ansettelser, lønn, fravær og oppfølging av regelverk
- Registrering av kontrakter samt lønnsplassering
- Oversikt over materiell og utstyr, varemottak, bestillinger og innkjøp
- Fakturaoppfølging
- Elektronisk arkiv (Websak)
- Personalansvar for øvrige kontormedarbeidere
- Annet forefallende arbeid
- Arbeidsoppgavene kan endres etter behov og/eller kompetanse
Kvalifikasjoner:
- Du lærer deg raskt nye rutiner og systemer
- Du er ryddig, organisert og systematisk
- Du jobber effektivt og selvstendig
- Du har kjennskap til fagsystemer som Unit 4 økonomi, HR, IST og Websak+
- Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
- Du har godkjent økonomiutdanning
- Du har erfaring fra skolekontor
Personlige egenskaper:
- Du har svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Du har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
- Du er systematisk, nøyaktig, analytisk og effektiv
- Du mestrer å prioritere oppgaver i riktig rekkefølge
- Du ønsker å videreføre og videreutvikle skolens veldrevne administrering
- Du er god på relasjoner og samarbeider godt med andre
- Du har et positivt elevsyn og gode verdier
- Du har godt humør og er en lagspiller
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr:
- En unik mulighet til å bli en bærebjelke i skolens organisasjon
- En spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
- Dyktige kolleger og veletablert drift
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter gjeldende regelverk
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
29.05.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0037, OSLO
OSLO
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
4616002Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 11.05.2022