• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    02.12.2022
  • Heltid/Deltid
    Deltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4883346
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
Ledig stilling

Oslo kommune

Kontorkonsulent Sykehusskolen i Oslo

Offentlig forvaltning

Sykehusskolen i Oslo er en skole for elever som er innlagt ved Oslo Universitetssykehus. Alle barn som er innlagt på sykehus, har rett til skoletilbud i henhold til Opplæringslova § 13-3a. Dette gjelder både grunnskole og videregående skole. Sykehusskolen i Oslo har avdelinger på Ullevål sykehus, Rikshospitalet og Radiumhospitalet og har til sammen 17 tilsatte.

Sykehusskolen har som hovedoppgave å gjøre eleven best mulig rustet til å komme tilbake til nærskolen sin. Det er derfor et tett samarbeid mellom Sykehusskolen, foresatte og nærskolen. Det er også et tett samarbeid med det medisinske personalet på sykehuset for best mulig å legge til rette for den enkelte elev. Opplæringen foregår i egne skolelokaler eller på pasientrommet, dersom det er nødvendig ut fra elevens helsetilstand. Elevene våre har svært ulik liggetid på sykehuset, noen har få dager, noen er over lengre tid og noen kommer stadig tilbake for å få behandling.

Administrasjonen holder til i Forvalterboligen på Rikshospitalet. Vi søker en kontorkonsulent som er serviceinnstilt og imøtekommende. Konsulenten samarbeider tett med skolens ledelse.

 

Arbeidsoppgaver:

  • Oppfølging av økonomi sammen med ledelsen, herunder variabel lønn og kontroll av timelister, utarbeide kontrakter i henhold til gjeldende regelverk, refusjoner og fakturabehandling. 
  • Agresso innkjøp og bestillerfunksjon
  • WebSak kontroll av - og utsending av elevrapporter
  • Oversikt over elevstatistikk ved skolen
  • Andre relevante saksbehandleroppgaver i samarbeid med ledelsen

 

Kvalifikasjoner:

  • Godkjent høyere utdanning.
  • Erfaring og innsikt i Osloskolens administrative systemer, herunder Websak, HR EveryOne og skolenes økonomisystem.
  • Kjennskap til strukturene i Sykehusskolen vil være en fordel
  • Pedagogisk utdanning vil være en fordel
  • Meget gode muntlige og skriftlige ferdigheter
  • Gode IKT ferdigheter
  • God økonomiforståelse og systemforståelse
  • Kjennskap til relevant lovverk og forskrifter

Personlige egenskaper:

  • Positiv, imøtekommende og serviceinnstilt 
  • Fleksibel, strukturert og systematisk
  • Selvstendig og trygg innenfor eget arbeidsfelt
  • Gode samarbeidsevner med både lærere og ledere
  • Lærevillig og nysgjerrig på nye oppgaver
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

  • En spennende meningsfull jobb på en trivelig arbeidsplass
  • Tett samarbeid med skolens ledelse
  • Tilbud om kompetanseheving ved behov
  • Lønns - og arbeidsvilkår i henhold til fastsatt lov - og avtaleverk
  • Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    02.12.2022
  • Heltid/Deltid
    Deltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4883346
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune