Høsten 2023 åpner en helt ny ungdomsskole på Voldsløkka i Oslo. Skolen ligger midt mellom Sagene og Nordre Aker omkranset av ulike idrettsanlegg, noe som legger til rette for en aktiv skolehverdag. Voldsløkka vil også huse en kulturstasjon og ha et utstrakt sambruk med kunst- og kulturskolen.
Skolen vil, med sine mange fasiliteter, bli en storstue og et samlingspunkt for nærmiljøet.
Det vil bli en stor ungdomsskole med rundt 800 elever, primært fra barnetrinnet på Bjølsen, Berg og Tåsen. Det vil også være 6 mottaksgrupper.

Behovet for å etablere laget rundt eleven med et stort og variert personale vil stå sentralt i oppstarten. Som en del av skolens administrasjon vil du få en unik mulighet til å etablere og utvlike skolens administrative rutiner og pedagogiske støttestrukturer. Du vil få en variert og aktiv arbeidshverdag på en skole der eleven vil stå i sentrum.
I oppstartsfasen må du være forberedt på å utføre oppgaver som normalt vil ligge til andre funksjoner. Vi søker kontoransatt  som er "hands-on" og som må kunne ta initiativ, være serviceorientert, og se muligheter og løsninger der de finnes.
Vi søker deg som liker å jobbe i et aktivt miljø, liker å bli utfordret og være igangsetter av det som skal bli en skole både elever og ansatte vil være stolt av.

Arbeidsoppgaver:

Sammen med administrasjonsleder etablere gode systemer, sikre god struktur og gjennomføring av ulike prosjekter
Medansvar for det skoleadministrative systemet IST
Bidra i utvikling av en skole med god samarbeidskultur og et aktivt profesjonsfelleskap.
Bidra inn i rekruteringsprosesser med annonse, lønnsplassering og utarbeide kontrakter.
Legge inn variabel lønn
Være controller på fastlønn
Fakturabehandling - inngående og utgående
Følge opp refusjoner og inntekter 
Bistå i saker på personalområdet/HR
Innkjøp av varer og tjenester i samarbeid med administrasjonsleder
Bistå administrasjonsleder i budsjett, regnskap- og rapporteringsarbeid
Ulike saksbehandlingsoppgaver
Være god støtte for/bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver  
Det vil tilkomme nye oppgaver når administrasjonen er etablert og vi er på plass i nytt skolebygg

Kvalifikasjoner:

Solid erfaring fra skolekontor
Kjennskap til Osloskolens administrative systemer som IST, Websak og HR
Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne
Meget gode digitale ferdigheter
God kjennskap til relevante lover og forskrifter

Personlige egenskaper:

Systematisk og strukturert
Godt humør og serviceinnstilt i en travel hverdag
Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig
Operativ, fleksibel og trives med et stort spenn av oppgaver
Elevfokusert og interessert i å lytte ut andres meninger, inkludert elevstemmen
Raus og inkluderende i møte med personale, elever og foresatte

Vi tilbyr:

En unik mulighet til å bidra i etableringen av en helt ny skolekultur
En utviklende og spennende kontorstilling som innebærer et utstrakt samarbeid med eksterne aktører og interessenter
Gode utviklingsmuligheter og en skoleeier som tilbyr møtepunkter for faglig utvikling og nettverksbygging
Konkurransedyktige betingelser