Ved Mobilitets- og samferdselsenheten i Trondheim kommune er det ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent med arbeidsoppgaver innenfor prosjektstøtte, med oppstart så snart som mulig.

Mobilitets- og samferdselsenheten er del av det nyopprettede virksomhetsområdet næring, samferdsel, klima og miljø i Trondheim kommune. Vi er Trondheim kommunes representant i Miljøpakkesamarbeidet og ansvarlig for gjennomføringen av infrastrukturprosjekter på samferdsel både i regi av kommunen og Miljøpakken. Vårt mål er å tilrettelegge for og oppmuntre våre innbyggere til å velge gange, sykkel eller kollektivt som transportmiddel i tråd med nullvekstmålet i byvekstavtalen.

Vi jobber med ulike prosjekter innen mobilitet, som for eksempel planlegging av sykkelveger, trafikksikkerhetstiltak på skoleveger i Trondheim, eller utbedring av snarveier.

Vi har mange andre spennende prosjekter som skal igangsettes, og leter etter deg som kan bistå oss med å utarbeide og etablere gode rutiner og systemer for prosjektadministrasjon på hele enheten. 

Det finnes allerede godt etablerte rutiner i kommunen, og du vil ha flere dyktige kolleger som jobber med prosjektstøtte ved andre enheter å lære av.

Bli med oss å skape, påvirke og utvikle byen vår til en grønnere og bedre by for alle å ferdes i!

Hos Mobilitet- og samferdselsenheten vil du møte et inkluderende, positivt og framoverlent kompetansemiljø med stort engasjement for å løse vårt viktige samfunnsoppdrag. 

Arbeidsoppgaver:

Være med å videreutvikle, drifte og kvalitetssikre enheten innen prosjektstøtte og prosjektadministrasjon. 
Aktuelle oppgaver vil kunne være:

• Bidra med inn og utgående korrespondanse i prosjekt.
  
• Kvalitetssikre arkivering i prosjekter
  
• Prosjektarkivering i ESA, annen arkivering
  
• Bistand med prosjektadministrative arbeidsoppgaver (nabovarsling, korrespondanse, protokoller, søknader, etc.)
  
• I samarbeid med prosjektleder organisere informasjonsmøter med publikum
  
• Oppdatere kartbase, intranett og prosjekthotell

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskolenivå innen kontorfag, økonomi og administrasjon, prosjektstyring eller tilsvarende
• Solid erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  
• Du må være interessert i å lære deg digitale systemer
  
• Det er ønskelig at du har erfaring med bruk av saks-  og arkiveringssystem, gjerne ESA eller tilsvarende
  
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
  
• En fordel om du har erfaring med prosjektstøtte eller prosjektgjennomføring
  

Personlige egenskaper:

Det viktigste er at du har høy servicegrad og et ønske om å avlaste prosjektleder for at vi sammen skal løse vårt samfunnsoppdrag på best og mest effektiv måte.
Du har stor arbeidskapasitet og jobber proaktivt. God struktur, litt nysgjerrig og du er gjerne den som tar ansvaret for å systematisere oppgaver. Du har interesse for og evner å sette deg inn i nye systemer fort og liker å dele av din kunnskap til andre. Er du i tillegg hjelpsom og glad i folk, så tror vi du vil trives godt sammen med oss!

Vi tilbyr:

• Spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et uformelt, erfarent og tverrfaglig miljø
  
• Store muligheter for å påvirke egen arbeidshverdag
  
• Mulighet til å gjøre en forskjell for å nå klimamålene med fokus på grønn mobilitet. 
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtale