Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
09.12.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3298459Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 25.11.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Konsulent privatisteksamen
Offentlig forvaltning
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo.
Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og brenner for å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon både på telefon, på e-post og i informasjonssamtaler. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.
Du bør også ha erfaring fra administrativt arbeid og trives med det. I stillingen vil du få flere ulike oppgaver. Alle er knyttet til det å sikre en god eksamensgjennomføring for privatistene i Oslo. Du vil sammen med andre ansatte utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. En del av stillingen vil også være å bidra inn slik at vi får gjennomført skriftlig og praktisk eksamen. I tillegg vil du ha oppgaver med registering av lønnsbilag og saksbehandling av utsatt eksamen for privatister.
I jobben benytter du deg daglig av IT-systemer, både e-post, fagsystemer og arkiv- og saksbehandlingssystemer. Du er en kjapp IT-bruker som raskt får oversikt over detaljer.
Det er et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og robust person som trives med dette. Du må påregne overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.
Gi informasjon på telefon
Besvare e-poster og henvendelser
Skrive ut dokumentasjon
Oppgaver knyttet til praktisk eksamen
Deltagelse i skriftlig eksamensteam
Saksbehandling av utsatt privatisteksamen
Registrering av lønnsbilag
Registering av bestillinger av utstyr
Oppgaver kan endres ved behov
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole
Erfaring fra kundebehandling
Administrativ arbeidserfaring
Har gode kommunikasjonsferdigheter
Er en kjapp IT-bruker og har erfaring fra sak- og arkivsystemer og fagsystemer
Det er en fordel med kjennskap til videregående skole og eksamensarbeid
Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag
Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne
Er effektiv og positiv
Har gode relasjonelle egenskaper, og trives med dialog med ulike mennesker
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt
Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Lønnsplassering: Konsulent - lønn etter gjeldende avtaler
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
09.12.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3298459Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 25.11.2020