Vi har en ledig fast 100% stilling som konsulent i direktørens stab på tjenesteområde Helse og velferd. 

Som konsulent i direktørens stab er din mest sentrale oppgave å gi administrativ støtte  til direktøren og direktørens ledergruppe. Stillingen rapporterer til avdelingssjef stab. Er du er en person som er strukturert, selvstendig og fleksibel, og som trives med varierte kontoradministrative oppgaver, kan dette være jobben for deg. 

Helse og velferd i Stavanger kommune har fem avdelinger: Helse & omsorg, Velferd & sosiale tjenester, Samfunnsmedisin, Kommunale legetjenester og E-helse & velferdsteknologi.  Tjenesteområdet har rundt 4300 ansatte og består av om lag 40 virksomheter av ulik størrelse og karakter. Tjenesteområdet ledes av direktør Helse og velferd og har en tverrfaglig sammensatt stab på rundt 50 ansatte, herav to konsulenter. 

Arbeidsoppgaver:

• Administrativ støtte til direktøren og direktørens ledergruppe, herunder:
  
• Oppgaver i lønn og personalsystemet, for eksempel permisjoner, tilbudsbrev, kontrakter og lønnsmeldinger 
  
• Bistå med vedlikehold av kvalitetssystem (TQM)
• Administrere søknadsbehandling og tildeling av driftstilskudd til lag og organisasjoner, samt bistå med rapporter og regnskap som dokumenterer bruk av midlene
• Enkel saksbehandling i elektronisk sak- og arkivsystem, og basis veiledning for ansatte i bruk av systemet
• Økonomirelaterte oppgaver (konteringer, attestasjon, kontroll av lønnsjournaler og lignende) 
• Tilrettelegging av samlinger og møter; forberede møterom, bevertning, innkallinger, presentasjoner og enkelte referater, samt jubileer/markeringer og fagsamlinger for ansatte 
• Innkjøp for staben via e-handelssystem
• Andre forefallende oppgaver i staben

Kvalifikasjoner:

• Du har fagbrev i kontorfag eller annen relevant utdanning innen kontor/administrasjon
  
• Du har erfaring med økonomirelaterte oppgaver
• Du har gode datakunnskaper og digitale ferdigheter 
• Relevant erfaring fra offentlig sektor er ønskelig
• Erfaring med fagsystemene Agresso, Public 360 og Wisma Enterprise er en ønskelig
  

• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
  

Personlige egenskaper:

• Du er serviceorientert og evner å mestre mange parallelle henvendelser
• Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet
  
• Du kan jobbe selvstendig og er ansvarsbevisst
• Du trives med arbeidsdager som er varierte og som kan være uforutsigbare.
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

• En allsidig jobb i et trivelig arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom KLP
• Fleksibel arbeidstid
• Hjem-jobb-hjem
• Stillingskode: 655900 konsulent
• Lønn etter ansiennitet
• Tiltredelse etter avtale