• Betjene innkommende telefoner 
• Booke og registrere vakter i RS ajour, sikre at kontaktinformasjon i RS til en hver tid er oppdatert
• Utføre ansiennitetsberegninger, opprette kontrakter, utarbeide attester og noe lønnsarbeid i UBW
• Ansvar for å vedlikeholde personalarkiv for avdelingen, og være en ressurs for Hjemmebaserte tjenester i Bergenhus i dette arbeidet 
• Skanne og registrere dokumenter i elektronisk pasientjournal 
• Gjøre avtaler til jobbintervju, kvalitetssjekk av attester ved rekrutteringsarbeid
• Bestille varer gjennom E-handel og følge opp mottakskontroll i UBW økonomi
• Kalle inn til personalmøter etter avtale med avdelingsleder, skrive referat i Bk360 

Da stillingen er nyopprettet vil det kunne bli endringer i oppgaver

• Vi søker etter deg som har fullført 3-årig videregående skole og/eller har relevant fagbrev innen kontor/administrasjon/logistikk/service
• Kandidater med minimums 3 års erfaring fra tilsvarende arbeid vil også bli vurdert
• Krav til gode IT-kunnskaper, med erfaring fra noen av våre systemer RS ajour, UBW, Bk360
• Det er viktig med gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk 
• Kunnskap og erfaring fra arkiveringsoppgaver er ønskelig

• Du beskrives som blid og en som trives i serviceyrket, der du bidrar til å finne de gode løsningene for ansatte og tjenestemottaker
• Vi søker etter en kollega som liker å jobbe selvstendig, og ta ansvar for egne oppgaver 
• Du jobber systematisk, kan jobbe med flere oppgaver parallelt og evner å prioritere gjennom arbeidsdagen
• Du trives med telefon som arbeidsverktøy 

De personlige egenskaper som vektlegges i stillingen, vil i stor grad være fokus i et intervju 

Varierte arbeidsdager 

Mulighet til å være med å påvirke organiseringen av egen arbeidshverdag

Del av et positivt og engasjert arbeidsmiljø som trives med å se resultater 

Fleksitidsordning 

Lønn som konsulent er per i dag 361 000 - 440 200,-