Detaljer

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    20.10.2020
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3198448
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Konsulent/førstekonsulent administrativ støttefunksjon

Byrådsavdeling for arbeid, integrering og sosiale tjenester ledes av en byråd, med en kommunaldirektør som øverste administrative leder. Avdelingen er organisert i to fagseksjoner og en stab.

Vi søker en god tilrettelegger i kommunaldirektørens stab. Rette vedkommende vil ivareta en viktig knutepunktsfunksjon for avdelingen. Stillingen er sentralt plassert i avdelingen, og innebærer et bredt spekter av tilretteleggings- og koordineringsoppgaver for ledelsen og avdelingen.

Arbeidsoppgaver
  • Den som ansettes skal ivareta koordinerings- og tilretteleggingsrolle for byrådsavdelingens ledelse
  • Utføre varierte oppgaver for politisk ledelse og kommunaldirektør, med bla. , telefontjeneste, tilrettelegging for møtevirksomhet, arrangementer og reiser
  • Administrative støttefunksjoner for byrådsavdelingen på funksjoner innenfor fakturabehandling, regnskap, HR, dokumentbehandling og beredskapsarbeid
 
Kvalifikasjoner
  • Relevant utdanning og/eller dokumentert relevant praksis
  • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  • Gode engelskkunnskaper
  • Det gis opplæring i alle nødvendige systemer, men det forutsettes at du er god på bruk av IKT-verktøy
  • Erfaring fra offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser vil være en fordel

Personlige egenskaper
  • Stillingen er en viktig tilretteleggerrolle, med mye kontakt med underliggende etater, seksjonene, andre byrådsavdelinger og egen ledelse. Den som ansettes må derfor være utpreget serviceinnstilt, ha gode samarbeidsevner, og arbeide strukturert og systematisk
  • Vi søker deg som er positiv og finner gode løsninger i en travel hverdag
  • Du må trives med å ha mange baller i luften og evne å beholde roen og prioritere
  • Personlig egnethet vil tillegges stor vekt
Vi tilbyr
  • Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Arbeidstid på 37,5 timer pr. uke
  • Fleksibel arbeidstidsordning
  • Lønn etter avtale og kvalifikasjoner som konsulent mellom lønnstrinn 32 og 43 (kr 476 600 - kr 576 400  førstekonsulent mellom ltr. 40 og 45 (kr 546 400 - 597 400 )

 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.

Søknaden må sendes digitalt inne søknadsfristen.