Gamlebyen skole er en 1-7 skole som ligger i Middelalderbyen omkranset av parker og spennende historie. Skolen har om lag 300 elever og 50 tilsatte. "Her starter fremtiden" er Gamlebyen skoles visjon. Rause og trygge ansatte møter et mangfold av elever og foreldre med åpenhet. Alle ansatte, uansett stilling og arbeidsoppgaver, er viktige i elevenes hverdag.

Nå søker vi en konsulent til vår administrasjon. Dette er en viktig funksjon for skolen. Vi har to ansatte på kontoret som sammen skal kunne ivareta alle former for økonomiske og administrative oppgaver som kreves for å drive skolen. Stillingen forutsetter nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte. I tillegg er de ansatte på kontoret skolens representanter utad i møte med både elever, foresatte, besøkende og våre samarbeidspartnere. Personlige egenskaper vil derfor bli tillagt vekt.

Arbeidsoppgaver fordeles mellom de ansatte på kontoret slik at begge vil ha sine hovedansvarsområder. Samtidig må begge kunne være stedfortredere for hverandre. Innføring av digitale systemer og løsninger vil kunne påvirke innhold og arbeidsmåter i stillingen.

Arbeidsoppgaver:

• Elevforvaltning og saksbehandling knyttet til elevsaker slik som inntak, permisjoner, skoleskyss, flytting, skademeldinger og ulike former for vedtak
  
• Være superbruker eller ha systemansvar for administrative systemer
  
• Brukerstøtte og vedlikehold av skolens IKT-utstyr og kontormaskiner
  
• Bestilling av varer og tjenester
  
• Føring og vedlikehold av elev- og ansatteregister
  
• Saker knyttet til personalforvaltning, for eksempel i tilsettingssaker
  
• Sentralbord og resepsjon
  
• Stedfortreder innen økonomi og lønn
  
• Andre oppgaver etter avtale med ledelsen
  
• Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov

Kvalifikasjoner:

• Relevant høgskoleutdanning (relevant praksis kan erstatte utdanningskrav)
  
• Gode kunnskaper i bruk av IKT-systemer
  
• Du må ha gode kunnskaper og ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig (nivå B2 eller tilsvarende)
  
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer

Personlige egenskaper:

• Du må være god på kommunikasjon og samhandling
  
• Selvstendig, systematisk og nøyaktig
  
• Fleksibel og løsningsorientert
  
• Du må kunne prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
  
• Du må ha et positivt syn på barn og kunne ta del i et felles ansvar for å skape et godt skolemiljø

Vi tilbyr:

• Glade elever og gode kolleger
  
• Et profesjonelt fellesskap der vi sammen finner løsninger og skaper gode rutiner
  
• Lønn og arbeidsforhold etter gjeldende regelverk
  
• Kommunal pensjonsordning
  
• Kurs og opplæring i relevante systemer og arbeidsoppgaver
  
• Et godt arbeidsmiljø i rene, lyse og romslige lokaler

 

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.