Majorstuen skole er en urban barne- og ungdomsskole beliggende i hjertet av Majorstua. Vi har om lag 840 elever og 130 ansatte, og skolen speiler samfunnet med mange nasjonaliteter, språk og kulturer.
Det verneverdige bygget fra 1908 var nyrenovert i 2014 og fremstår som brukervennlig og moderne. Vi ligger midt i smørøyet med alt av offentlig kommunikasjon rett i nærheten. 

En av våre konsulenter har nå fått seg ny jobb, og vi søker hennes erstatter. Stillingen er en del av staben og vil ha kontorplass på skolens kontor/resepsjon, som også er å regne for skolens hjerte. Her er det mange mennesker innom i løpet av en dag og kontoret blir dermed skolens ansikt utad og det første besøkende møter når de kommer til oss.
På kontoret jobber det i dag 4,4 årsverk som bistår både elever, ansatte og besøkende med ulike praktiske og tekniske gjøremål. Denne gjengen er nært knyttet til hverandre, og du vil bli del av et svært godt miljø. 

I vikarinnkallingsbiten av stillingen vil du måtte påregne kvelds- og helgearbeid. Du blir en nøkkelperson i den daglige driften, og vi gleder oss til å bli kjent med deg!

Arbeidsoppgaver:

• Vikarinnkalling for 1-10 + AKS
• Innkalle til og gjennomføre intervjuer med vikarer
• Resepsjonstjeneste/sentralbord
• Oppfølging av kopimaskiner/bestilling av service
• Bestillinger (denne rollen deles mellom to personer)
• Forefallende kontorarbeid
• Andre oppgaver kan bli tildelt stillingen

Kvalifikasjoner:

• Kjennskap til Websak post- og arkivsystem
• Komfortabel med programmene i Office-pakken
• God IKT-kompetanse
• Gjerne kjennskap til skoleplattform Oslo, Agresso/Unit 4, IST og Novaschem
• Gjerne erfaring fra skoleverket og vikarinnkalling
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

• Du har høy arbeidskapasitet 
• Du er strukturert og et ordensmenneske
• Du er et ja-menneske som tar utfordringer på strak arm
• Du liker å yte god service
• Du er glad i barn og ungdom
• Du er initiativrik og selvstendig, og ser hva som må gjøres
• Du samarbeider godt
• Du er fleksibel og endringsvillig
• Lojal mot fattede beslutninger
• Kommuniserer godt på norsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• En skole preget av høy trivsel hos elever og ansatte
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med flat struktur og god takhøyde
• God veiledning og oppfølging underveis
• Relevant kursing
• Et nytt skolebygg med gode fasiliteter og moderne utstyr
• Lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
• Gode pensjonsordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring