Tveita skole er en barneskole med ca 230 elever, og rundt 40 ansatte. Skolen ligger i flotte omgivelser ved Tveten gård, i bydel Alna. Skolen har flotte, aktive elever og engasjerte foresatte. Alle elever på Tveita skole skal ha trygge rammer for læring, samspill og utvikling i et læringsmiljø som stimulerer og utfordrer. Vi er voksne som er tilstede sammen, og for elevene våre. 

Vi søker en strukturert og dyktig konsulent i 80 % stilling til vårt kontor. Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Vi leter derfor etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet. Du har erfaring fra skole og våre administrasjonsverktøy. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Du må være ryddig, strukturert og kunne arbeide selvstendig, men også jobbe godt med andre. Det er totalt to konsulentstillinger på kontoret. Vi ønsker overlappende kompetanse mellom de to, og arbeidsfordelingen kan veksle. Du vil bli tatt godt imot av en engasjert og tilstedeværende ledelse og gode kollegaer. Startdato snarest.

Les gjerne mer om oss på skolens hjemmeside for å bli mer kjent med oss: https://tveita.osloskolen.no. 

Arbeidsoppgaver:

• Budsjett og økonomioppfølging
• Lønnskjøring
• Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR, Agresso, websak og IST
• Personalarbeid og fraværsoppfølging. Registreringer, permisjoner, sykefravær og refusjoner
• Kompetansefastsetting/ ansettelsesavtaler
• Saksbehandling på avtalte områder
• Sentralbord og resepsjon
• Innkjøp, anskaffelser, varemottak og fakturabehandling
• Utleie og kontrakter
• Fleksibel arbeidsfordeling, i samarbeid med skolens ledelse
• Forefallende arbeid
• Bistå vikarinnkaller

Kvalifikasjoner:

• Høgskole/ Universitet, økonomiske og administrative fag
• God kontorfaglig kompetanse fra skole kan erstatte formell kompetanse
• Erfaring fra arbeid i Osloskolen
• Erfaring og god kompetanse med variabel lønn, regnskapsføring og budsjett
• God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode referanser i forhold til samarbeid
• Erfaring og god kompetanse med skoleadministrative systemer som IST, HR, Agresso og websak
• God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
• Gode IKT-ferdigheter
• Fleksibel mht arbeidsoppgavene
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert og systematisk
• Du har god arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs
• Du er vennlig, serviceorientert og positiv
• Du er løsningsorientert
• Du kan jobbe selvstendig og har gjennomføringsevne
• Du har gode samarbeidsevner
• Du er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte
• Du har godt og stabilt humør og evne til å spre glede og positivitet
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr:

• 80 % stilling
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
• En "Vi-skole" der latter, åpenhet og kultur for samarbeid preger arbeidsmiljøet
• En ledelse med åpen dør
• Lønns- og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune