Bedrift
Trondheim KommuneSøknadsfrist
07.02.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
7013, TRONDHEIM
TRONDHEIM
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3390576Se her for andre jobber fra Trondheim Kommune
- Oppdatert 22.01.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Trondheim Kommune
Konsulent
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Ved Personaltjenesten er det ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent.
Personaltjenesten er kommunens kompetansesenter for alle tjenester innen HR/ personalområdet, som rekruttering, kompetanseutvikling, leder- og medarbeiderutvikling, konflikthåndtering, sykefraværsoppfølging, arbeidsrettslige spørsmål og øvrig knyttet til et ryddig og utviklende arbeidsforhold.
Vi er Trondheim kommunes opplæringskontor og vi er Midt-Norges største lærebedrift. Vi har ca. 400 løpende lærekontrakter i 12 ulike fag. Vi håndterer årlig over 400 søkere til læreplasser og tilsetter inntil 200 lærlinger.
Vi er en støttetjeneste for alle kommunens ledere og kommunedirektøren.
Personaltjenesten er inndelt i tre avdelinger:
• avdeling for fagopplæring
• avdeling for personalforvaltning
• avdeling for rekruttering og kompetanse
Vi er 44 medarbeidere som holder til i kontorlokaler midt på Torvet i Trondheim sentrum.
Mer informasjon om Personaltjenesten finner du på vår hjemmeside.
Stillingen rapporterer direkte til enhetsleder, men vil jobbe tett med de andre avdelingslederne, særlig avdelingsleder for fagopplæringen.
Arbeidsoppgavene ligger i et spennende grensefelt mellom å utøve god administrasjon og å drive proaktiv utvikling. Stillingen skal kombinere økonomi- og administrativt relaterte oppgaver, med å ta et ansvar for utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser.
Du får ansvaret for oppgaver tilknyttet kommunens lærlinger, herunder lønn, og administrasjon av lærlingeordningen i sin helhet. Du vil i tillegg kunne få oppgaver knyttet til den overordnede økonomistyringen av enheten.
Du skal også identifisere, kartlegge, lede og gjennomføre forbedringsprosesser i hele enhetens oppgavespekter. Særlig med blikk på gjeldende økonomiske og administrative prosesser, med formål å finne effektive løsninger og muligheter for digitalisering, som frigjør tid for kollegene i avdelingene og enheten. Alt med den hensikt å øke kvaliteten på våre tjenester og at vi bruker tiden på våre kjerneoppgaver som skaper merverdi for de utøvende enhetene som møter innbyggeren. Oppgavene utvikles i samsvar med enhetens løpende behov.
Du vil i stor grad kunne medvirke og påvirke enhetens videre utvikling.
Administrative oppgaver:
- Tilsetting, oppfølging og avslutning av lærlinger i lønns- og personalsystemet
- Bistå enheter i kommunen ved spørsmål om lønn og andre arbeidsrelaterte forhold knyttet til lærlinger
- Lønnskjøring og lønns- og sykefraværsrefusjon for lærlinger
- Oversikt og kontroll av fylkeskommunale og statlige tilskudd til fagopplæring
Utviklingsoppgaver:
- Kartlegge og bidra til å videreutvikle logistikk og arbeidsflyt i økonomiske og tilstøtende administrative prosesser
- Initiere og lede forbedringsprosesser. Legge til rette for utvikling av arbeidsprosessene i hele enhetens oppgavespekter og se på muligheten for digitale løsninger der det er hensiktsmessig.
Oppgavene kan endres ut fra tjenestens behov.
- Krav om bachelor innenfor økonomi/ administrasjon/ regnskap, IT eller HR-relaterte fag
- Krav om erfaring med oppgaver innen økonomi og administrasjon, helst med oppgaver knyttet til lønn og tariff
- Erfaring med prosjekt som arbeidsform vektlegges
- Ønskelig med erfaring fra utviklingsprosesser, som for eksempel prosjektledelse og kartlegging av arbeidsprosesser
- Relevant erfaring med bruk av personal-/HR-systemer er en fordel
- Du er tillitsvekkende med høy personlig integritet
- Du er strukturert, planmessig og har gjennomføringsevne
- Læringsorientert på egne vegne og opptatt av å dele læring med dine kolleger
- Nysgjerrig på nye løsninger, og hvordan oppgaver og arbeidsprosesser kan gjøres mer effektivt. Proaktiv på å foreslå og gjennomføre løsninger
- Du er en lagspiller som er opptatt av å lykkes sammen med kollegaer
- Du har meget god norsk, muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Meningsfulle, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
- Dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø i en læringsorientert kultur
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Bedrift
Trondheim KommuneSøknadsfrist
07.02.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
7013, TRONDHEIM
TRONDHEIM
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
3390576Se her for andre jobber fra Trondheim Kommune
- Oppdatert 22.01.2021