Er du vår nye kollega?

Vi søker deg som kan bidra til vårt team på prøve- og varemottak ved avdeling for virologi. Grunnet pandemien mottar avdelingen stort antall prøver og det er behov for å styrke prøve- og varemottaket vårt. Avdeling for virologi utfører laboratorieanalyser, metodeutvikling og forskning knyttet til virus som dekkes av nasjonale referanse- og beredskapsfunksjoner. Som vår nye kollega vil du bidra til støttefunksjoner i avdelingen som vi er helt avhengig av for å kunne utføre laboratorieanalysene, blant annet mottak av pasientprøver som skal analyseres ved avdelingen, og varer som er viktige for drift av laboratoriet.

Avdelingen ligger i området smittevern, miljø og helse, som er et av fire områder ved Folkehelseinstituttet. Området arbeider med å forebygge smittsomme sykdommer og redusere helseskade forårsaket av biologiske, kjemiske og fysiske faktorer i miljøet. Både nasjonal og internasjonal forskning er en viktig leveranse for området. Folkehelseinstituttet har nasjonalt ansvar for overvåking og rådgiving innen smittevernområde, ansvar for en rekke referansefunksjoner i mikrobiologi og har en sentral rolle i beredskap innen smittevern og miljørettet helsevern.

Din nye arbeidshverdag hos oss vil hovedsakelig bestå av mottak og utpakking av pasientprøver og laboratorievarer. Du skal bidra til registrering av prøver i prøvejournalsystemet og kontroll av ferdige prøvesvar. Du skal sørge for god varehåndtering ved mottak av varer til laboratoriet, bl.a. i samarbeid med de mikrobiologiske avdelingenes bestillere, og bidra til å lage gode systemer for oversikt av varer på lager. Stillingen byr ellers på varierte arbeidsoppgaver som løftes i felleskap av kollegaene på avdelingen. 

Stillingen som lyses ut er en midlertidig 100%-stilling med 18 måneders varighet og  med mulighet for forlengelse. 

Arbeidsoppgaver:

• Du skal bidra til mottak, utpakking og registrering av pasientprøver til mikrobiologisk analyse
• Du skal utføre kontroll av svarbrev for laboratorieanalysene
• Du skal delta i oppfølging av vakttelefon for varemottak på dagtid
  
• Du skal bidra til mottak og utpakking av vareleveranser til de mikrobiologiske avdelingene og formidle informasjon om disse til avdelingenes medarbeidere
• Du skal bidra til å etablere og vedlikeholde gode systemer for mottak av varer, logistikk på varelager og oversikt over varebeholdning 
• Koordinerende oppgaver for varemottaksteamet, for eks. arrangere jevnlige møter for teamet og være et felles kontaktpunkt for teamet utad mot avdelingens ledergruppe og øvrige medarbeidere
• Delta i andre oppgaver i avdelingen når det blir behov for det
• Vi forventer at du ivaretar og bygger opp et godt samarbeid med medarbeidere i teamet, i avdelingen og i andre avdelinger

Kvalifikasjoner:

• Krav om utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå eller tilsvarende innen biologiske fag 
• Krav om tidligere erfaring med mottak og registrering av laboratorieprøver 
• Krav om erfaring med varemottak 
• Kjennskap til LIMS system vil bli vektlagt
• Erfaring med varebestillingssystem er en fordel
• Erfaring med håndtering av smittefarlig materiale er en fordel
• Kjennskap til laboratoriekvalitetssystem er en fordel
• Gode kunnskaper i bruk av Microsoft Excel er en fordel
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert og ansvarlig
• Du har stor arbeidskapasitet og er villig til å ta i et tak når det trengs
• Du er nøyaktig og fleksibel
• Du arbeider godt både selvstendig og i team
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• En attraktiv og allsidig jobb med varierte oppgaver 
• Engasjerte, hyggelige og sosiale kollegaer som vektlegger kvalitet og samarbeid
• Stilling som avdelingsingeniør eller rådgiver avhengig av kvalifikasjoner
• Lønn etter avtale 
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid