Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Hovseter skole søker konsulent til skolens administrasjon

Offentlig forvaltning

Hovseter skole er en 8-10 skole i Vestre Aker. Skolen har 720 elever i ordinære klasser. Vi har i tillegg 15 elever i spesialklasse. Skolen har 75 ansatte. 
Hovseter skole oppnår svært gode resultater. Skolen legger vekt på at alle elever får tilpasset opplæring. Det er et aktivt og kompetent fagmiljø blant lærerne, og vi søker hele tiden å videreutvikle oss til beste for elevene. Hovseter skole preges av et godt elevmiljø der både det faglige og sosiale samholdet står i fokus. 
Hovseter skole har stolte tradisjoner som holdes i hevd. Gjennom idrett og kultur styrkes elevenes opplevelse av å være del av et positivt elevmiljø, og vi søker personer som kan identifisere seg med dette. Vi ønsker å utgjøre en forskjell !

Vi søker en engasjert, fleksibel og serviceinnstilt skolekonsulent, som liker utfordringer og som mestrer å ha mange baller i luften i en hektisk hverdag. Skolekonsulenten er en viktig del av skolen, og til stor nytte for ansatte, elever, foreldre og andre som henvender seg til skolen. Konsulentens arbeid utføres i tett samarbeid med skolens ledelse.

 

Hovseter skole søker etter en strukturert og imøtekommende konsulent til skolens administrasjon. Oppstart ønskes raskt.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene skolens sentralbord, post og resepsjon
  • Websak, IST, elevarkiv og bistå med vikarinnkalling
  • Bestille tolketjeneste
  • Ansvar for tilsynsvakter og veiledning av disse
  • Bestillinger og fakturabehandling
  • Andre administrative oppgaver må påregnes etter samarbeid med øvrige ansatte i administrasjonen

Kvalifikasjoner:

  • Relevant kontorfaglig kompetanse 
  • Kjennskap til de skoleadministrative systemene er en fordel
  • Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
  • Meget gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
  • Erfaring med arbeid på kontor på skole
  • Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Personlige egenskaper:

  • Du bør være selvstendig og strukturert og takle perioder med stor arbeidsmengde
  • Gode samarbeidsevner
  • Du må være serviceinnstilt, du er den første personen foreldre og andre møter
  • Positiv og utviklingsorientert
  • Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
  • Du møter elever med raushet og omsorg
  • Du er fleksibel i hektiske perioder
  • Du har godt humør og ønsker å være en del av laget

Vi tilbyr:

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver og et hyggelig, inkluderende og raust personale
  • Opplæring og kurs
  • Lønns - og arbeidsvilkår i hht lov og avtaleverk for Oslo Kommune