Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær søkes til Olafiaklinikken

Offentlig forvaltning

Olafiaklinikken, Seksjon for venerologi i Avdeling for revmatologi, hud- og infeksjonssykdommer ved OUS, er Nordens største klinikk som arbeider med seksuelt overførbare infeksjoner og genitale hudsykdommer. Vi holder til i moderne lokaler i sentrum av Oslo.

Vi søker nå etter en sekretær som skal være med i teamet på Olafiaklinikken. Sekretæren må kunne dekke alle de arbeidsoppgavene som er tillagt kontortjenesten ved vår seksjon.
Vi tilbyr utfordrende arbeidsoppgaver og til tider et svært hektisk arbeidssted.
Det er variert arbeid, og høyt tempo. Det rulleres mellom arbeidsoppgavene som våre sekretærer har ansvar for.

Kun søknader sendt elektronisk via Webcruiter vil bli vurdert.

Arbeidsoppgaver
  • Arbeidet består av skrankearbeid, og mottak av pasienter på poliklinikken. Telefonhenvendelser. Registrering i seksjonens pasientadministrative system DipsArena.
  • Andre kontorrelaterte og forefallende arbeidsoppgaver må påregnes.
  • Rullering mellom de forskjellige arbeidsoppgaver, slik at fleksibilitet forventes.
  • En rekke arbeidsoppgaver relatert til DispArena er lagt til sekretær funksjonen.
Kvalifikasjoner
  • Må ha grunnleggende IKT-kompetanse
  • Det er ønskelig med erfaring med både DipsClasic og DipsArena
  • Evnet til å jobbe tverrfaglig
  • Gode datakunnskaper
  • Det kreves at den som ansettes behersker både norsk (skandinavisk språk) og engelsk både skriftlig og muntlig slik at kommunikasjon sikrer en forsvarlig yrkesutøvelse
  • Tidligere arbeidserfaring fra sykehus/legekontor er en fordel
  • Kjennskap til seksjonens brukergrupper vektlegges
Personlige egenskaper
  • Personlig egenhet vektlegges
  • Må være fleksibel og endringsvillig
Vi tilbyr
  • Hyggelig arbeidsmiljø
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Tverrfaglighet mellom alle yrkesgrupper slik at pasientene våre opplever en god ivaretagelse og et effektiv behandlingsforløp
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger