For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Kontorseksjonen på Øyeavdelingen har ledig fast stilling for helsesekretær med tiltredelse snarest.

Øyeavdelingen ved Oslo universitetssykehus er Norges største øyeavdeling og den eneste øyeavdelingen i Oslo og Akershus. Det er en komplett avdeling for undersøkelse, diagnostisering og behandling av øyesykdommer. Ved avdelingen er det ca 250 ansatte innenfor ulike yrkesgrupper som til sammen gir et helhetlig tilbud.  Avdelingen er delt i 6 fagseksjoner. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Registrering av henvisninger og timebestillinger
• Besvare henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• Ansvar for ventelister og oppsett av timebøker i samarbeid med seksjonsleder
  
• Ha god oversikt over og kontakt med pasienter og henvisende leger/institusjoner
  
• Være et viktig bindeledd på seksjonen for leger, sykepleiere og pasienter
  
• Betjene telefonhenvendelser og kvalitetssikre aktivitetsdata
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov 

Kvalifikasjoner:

• Helsesekretær eller annen relevant utdanning
• Kjennskap til DIPS eller annet pasientsystem
• Gode datakunnskaper er nødvendig og vil bli vektlagt
• Bør ha erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring
• Må beherske norsk og engelsk godt,  både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og evne til å jobbe i høyt tempo
• Ha god forståelse for tverrfaglig samarbeid
• Gode kommunikasjonsevner og nøyaktighet
• Personlig egnethet i form av lojalitet, fleksibilitet og samarbeidsevner vektlegges
• Godt humør og pålitelighet er en selvfølge

Vi tilbyr:

• Et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige og hjelpsomme kolleger
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• God opplæring vil bli gitt  
• Arbeidstid på dagtid mandag til fredag

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen»- knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post