Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vil du bli vår nye kollega? Vi har ledig et 100% vikariat fra 01.12.22 til 31.03.23 som helsesekretær/sekretær i Kontorseksjon barn Ullevål.

Stillingen er en dagstilling og for tiden basert på poliklinikken, men man må også kunne arbeide på sengepost. Vi søker deg som kan yte god service til pasientene og er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt.

Kontorseksjonen betjener poliklinikk, dagpost og sengeposter på Barnesenteret og er en del av Avdeling for barnemedisin Ullevål. Våre pasienter er barn og ungdom fra 0-18 år. Vi har pasienter innenfor en rekke barnemedisinske områder, som diabetes, endokrinologi, gastroenterologi, infeksjon, nevrologi, allergi, lungesykdommer og nyfødt. Dette gir stor medisinsk variasjon i aktiviteten på Barnesenteret på Ullevål og er grunnlaget for å tilegne seg mye forskjellig kompetanse innen helsesekretærfaget.
Vi er en hyggelig gruppe på 17 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør som samarbeider tett med sykepleiere, leger og andre kliniske yrkesgrupper. Arbeidsdagen er travel, og det må påregnes rullering mellom de ulike arbeidsoppgavene. Kontorseksjonen ivaretar støtte og koordinatorfunksjonen for poliklinikken og sengepostene på Barnesenteret.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjoner og telefonhenvendelser
• Registrere pasientbesøk og ferdigstille registrering av kontakter
• Følge opp journaldokumentasjon, inkludert skrive ut og sende til mottakere samt sende dokumenter til skanning 
• Bestille tolk, pasienttransport, overnatting 
• Kvalitetssikre aktivitetsdata
• Gjøre forefallende kontorarbeid 
• Man må være forberedt på å rotere mellom enhetene som betjenes av seksjon kontor i avdeling for barnemedisin.  
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning
• Må beherske norsk meget godt skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk godt muntlig
• God kompetanse i DIPS  
• Erfaring med arbeid ved sengepost og poliklinikk

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• har høy serviceinnstilling, fleksibilitet og engasjement
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• trives med å jobbe i et tverrfaglig team
• trives med en hektisk hverdag
• er strukturert, arbeidsom og nøyaktig  
• er lærevillig
• liker varierte utfordringer
• er pålitelig og punktlig

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag