Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Kvinneklinikken har organisert kontorfaglig tjeneste som egen avdeling, som består av to seksjoner. En seksjon tilknyttet Fødeavdeling, Fostermedisinsk avdeling og Reproduksjon medisinsk avdeling på Rikshospitalet og en seksjon tilknyttet Ullevål med Gynekologisk avdeling, Fødeavdeling, Fostermedisinsk avdeling og Reproduksjon medisinsk avdeling.

Vikariat 100% med mulighet for forlengelse, med oppstart 01.11.2022.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver:

  • Varierte oppgaver knyttet til Poliklinikk og sengepost
  • Behandle og vurdere henvisninger
  • Timeoppsett og innkalling
  • Registrering og rapportering av diverse pasientdata
  • Hotell- og taxi bestilling (Pasientreiser)
  • Tolke bestilling
  • Journaldokumentasjon
  • Telefon- og luketjeneste
  • Skanning
  • Pasientadministrativt arbeid i DIPS og Partus
  • Posthåndtering
  • Forefallende kontoroppgaver
  • Klargjøring av journaler til behandling
  • Ferdigstilling av journaler etter behandling
  • Kontorfaglig avdeling er en avdeling i utvikling, og endring i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner:

  • Helsesekretær/Sekretær
  • Autorisasjon er en fordel
  • Erfaring med DIPS
  • Erfaring fra sykehus er en fordel
  • Meget gode kunnskaper i medisinsk terminologi
  • Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du har:

  • Gode kommunikasjons evner og nøyaktighet
  • Gode evner til å takle periodevis høyt arbeidspress
  • Serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og ha evne til å jobbe i høyt tempo
  • Møter punktlig og er serviceinnstilt på jobb
  • Godt humør og pålitelighet er en selvfølge
  • Har faglig engasjement
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
  • Ha gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid
  • Personlig egnethet i form av lojalitet og fleksibilitet
  • Må like å sitte i front mot pasienter og pårørende

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
  • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen» knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.