Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/Sekretær 

Offentlig forvaltning

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike somatiske fagområdene på sykehuset.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Vi har nå ledig 50 % vikariat til og med 30.04.2023. Det er gode muligheter for forlengelse av vikariat. Stillingen har for tiden arbeidstid på dagtid.  

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene resepsjon med mottak og koordinering av pasienter 
  • Booke pasienter direkte til ny konsultasjon 
  • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
  • Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS 
  • Telefonkontakt med pasienter og annet helsepersonell 
  • Overvåke og rydde i rapporter 
  • Bestille pasienttransport og tolketjenester

Kvalifikasjoner:

  • Godkjent helsesekretær/legesekretær/sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag med medisinsk sekretærutdanning eller lignende  
  • Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er en fordel 
  • Kjennskap til DIPS pasientadministrative system er ønskelig  
  • Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
  • Gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper:

  • Gode samarbeidsevner 
  • Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig 
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert 
  • Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  • Fleksibel, med evne til endring og omstilling
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr:

  • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling 
  • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
  • Gode forsikringsordninger 
  • Pensjonsordning gjennom KLP          

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.