Company
Helse Sør-øst RHFApplication deadline
26.09.2022Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
3120, NØTTERØY
FÆRDER
Number of positions
1Career-kode
4761615Look here for other jobs from Helse Sør-øst RHF
- Updated 20.09.2022
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Helse Sør-øst RHF
Helsesekretær/sekretær
Offentlig forvaltning
DPS Vestfold i Klinikk psykisk helse og avhengighet (KPA) er lokalisert i Sandefjord og Larvik, og på Nøtterøy og Granli i Tønsberg. Opptaksområdet har tilsvarende ca. 230.000 innbyggere. Avdelingen har ca. 275 årsverk fordelt på ca. 350 ansatte, inklusiv 28 overleger og 13 leger i spesialisering, samt 38 psykologspesialister og 50 psykologer under spesialisering. DPS Vestfold har to allmennpsykiatriske poster i Larvik og Sandefjord, en psykosepost på Nøtterøy og syv poliklinikker fordelt på flere lokasjoner, i tillegg til to seksjoner for kontortjenester. Vi har fokus på å sikre utredning, diagnostisering og behandling i tråd med faglige retningslinjer. Vi ønsker også å legge til rette for at pasientene har en aktiv medvirkning i sin behandling, gjerne i samarbeid med sine pårørende, og best mulig utnytter sine ressurser og muligheter for mestring.
Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.
Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering
Kontortjenesten, nord søker nå etter helsesekretær/sekretær til vikariat i en 100% stilling.
Vikariatets varighet er fra 01.10.22 - 31.01.23
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver:
- Resepsjonstjeneste
- Pasientadministrativt arbeid i DIPS
- Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
- Kontinuerlig forbedringsarbeid
- Andre støtte/service funksjoner
Kvalifikasjoner:
- Helsesekretær/sekretærutdanning, tilsetting som helsesekretær forutsetter autorisasjon
- Gode datakunnskaper
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper:
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
- Du er nøyaktig, effektiv, serviceinnstilt og lojal, og har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring i arbeidet
- Du håndterer høyt tempo og har evne til å holde oversikt i en travel hverdag
- Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr:
- En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
- En utviklingsorientert arbeidsplass
- Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
- Godt og inkluderende arbeidsmiljø
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Company
Helse Sør-øst RHFApplication deadline
26.09.2022Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
3120, NØTTERØY
FÆRDER
Number of positions
1Career-kode
4761615Look here for other jobs from Helse Sør-øst RHF
- Updated 20.09.2022