Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt team ved Lungemedisinsk kontorseksjon! Vi har ledig et vikariat f.o.m. 01.09.2022 til 25.08.2023 med mulighet for forlengelse. 

Vi er en blid gjeng på 16 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør. Vi samarbeider tett med medarbeidere både i Lungemedisinsk avdeling og i kontoravdelingen. Vi ser derfor etter deg som ønsker å bidra inn i fått fellesskap med din faglige kunnskap, din positive energi og gode humør.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene våre ekspedisjoner og være avdelingens blide ansikt utad
  • Besvare våre telefoner, både på norsk og engelsk
  • Betjene vårt henvisningsmottak, sette opp og koordinere pasienttimer
  • Bestille sykehotell, transport og tolk
  • Utføre ventelistehåndtering og følge opp rapporter
  • Bidra aktivt i forbedring av våre pasientforløp
  • Timebokoppsett
  • Utarbeide og oppdatere prosedyrer og arbeidsinstrukser

     Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner:

  • Videregående skole
  • Fortrinnsvis helse- eller legesekretær, men andre søkere vil også bli vurdert
  • Gode IKT-kunnskaper og erfaring i DIPS
  • Gode norsk kunnskaper, både muntlig og skriftlig
  • Gode engelskkunnskaper, muntlig
  • God kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

  • Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
  • Strukturert, arbeidsom og nøyaktig
  • Serviceinnstilt og med gode kommunikasjonsevner
  • Godt humør og god bidragsyter i et flerkulturelt arbeidsmiljø
  • Fleksibel og lærevillig
  • Trives i en hektisk hverdag med varierte oppgaver

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
  • Med mulighet for forlengelse

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen»- knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.