Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/Sekretær

Offentlig forvaltning

Klinikk psykisk helse og avhengighet, Seksjon rus- og avhengighetsbehandling ung

Avdeling rus- og avhengighetsbehandling ved Klinikk psykisk helse og avhengighet har ansvar for tverrfaglig spesialisert rusbehandling i Oslo sykehusområde. Avdelingen består av 6 seksjoner og har et differensiert behandlingstilbud (poliklinikk og døgnbehandling, akuttbehandling og avgiftning).

Seksjon rus- og avhengighetsbehandling ung har et differensiert, fleksibelt og individuelt tilpasset tilbud for rusavhengige under 26 år og består av to kliniske enheter - Døgnenhet for utredning og behandling og Poliklinisk enhet. Seksjonen har i tillegg en egen forskningsvirksomhet. Seksjonen holder til i idylliske omgivelser på tidligere Gaustad sykehus.

Vi har et ledig vikariat som sekretær i perioden 01.09.22 – 31.12.22, med mulighet for forlengelse.  

Kopi av norsk vitnemål/autorisasjon og attester tas med ved eventuelt intervju. Innleverte papirer blir ikke returnert.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

  • Merkantile oppgaver knyttet til personaladministrasjon, herunder turnus og vaktoppdekking
  • Merkantile oppgaver i DIPS, herunder bl.a. støtte- og kontrolleroppgaver ovenfor behandlerne, koding iht. forløpstider i pakkeforløp i samarbeid med behandlerne, oppgjør av konsultasjoner, fakturering m.m.
  • Bistå seksjonens ledere i behovet for merkantil støtte

Kvalifikasjoner:

  • Helsesekretær eller annen tilsvarende utdanning   
  • Kjennskap til - og erfaring med journalsystemet DIPS 
  • Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjeneste
  • Ønskelig med dokumentert kunnskap i bruk av sykehusets IT verktøy mht pasientadministrative- og personaladministrative verktøy (primært DIPS og GAT)

Personlige egenskaper:

  • Ansvarsfull
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Strukturert og initiativrik
  • Høy arbeidskapasitet
  • Evne til å jobbe selvstendig
  • Ha ro og overblikk i stressede situasjoner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Godt arbeidsmiljø 
  • Engasjerte kollegaer med faglig stolthet og humor  
  • En meningsfylt jobb med utfordringer og læringsmuligheter   
  • Lønn etter avtale  
  • Pensjons- og forsikringsordning  
  • Sykehuset er IA (inkluderende arbeidsliv) -bedrift