Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte. 

Nevrologisk avdeling, i Nevroklinikken, består i dag av de to tidligere nevrologiske avdelingene ved Ullevål og Rikshospitalet samt seksjon for hjerneslag. Den samlede avdelingen har i dag områdefunksjon for Oslo, samt regionfunksjon for hele Helse Sør-Øst. Siden 2019 har avdelingen også hatt ansvar for behandling av akutt hjerneslag for hele Oslo.

Nevrologisk avdeling er en av fem avdelinger i Nevroklinikken ved Oslo universitetssykehus. Nevrologisk avdeling har sengeposter, poliklinikk og laboratorier både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen er regionsykehusavdeling for Helse Sør-Øst (Rikshospitalet) og har områdefunksjon for pasienter fra Oslo (Ullevål). Avdelingen har universitetsfunksjon med åtte professorater i nevrologi og ett i klinisk nevrofysiologi. Både med hensyn til klinisk virksomhet og forskning har avdelingen spesielt stor ekspertise knyttet til hjerneslag/sykdommer i hjernens blodtilførsel, bevegelsesforstyrrelser, epilepsi, multippel sklerose (MS) og andre betennelsessykdommer i sentralnervesystemet, sykdommer i nakke- og rygg, smertefulle sykdommer i perifere nerver, men også en rekke andre tilstander.

Det er en ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær ved vår kontorseksjon i Nevrologisk avdeling. Stillingen er for tiden lokalisert på Ullevål.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver:

Stillingen er primært tenkt til Klinisk nevrofysiologisk lab.

  • Skranke og ekspedisjonsoppgaver 
  • Behandle telefonhenvendelser  
  • Bestilling av pasienttransport, tolk og portør
  • Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
  • Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
  • Vedlikeholde pasientoversikter
  • Vedlikehold av rapporter
  • Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
  • Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende
  • Ved fravær og ferier må man utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon
  • OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen.

Kvalifikasjoner:

  • Ønskelig med autorisasjon som helsesekretær
  • Ønskelig med erfaring fra DIPS
  • Ønskelig med erfaring fra NISSY  
  • Erfaring fra sykehus er å foretrekke 
  • Kjennskap til medisinsk fagspråk
  • Må ha meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

  • må være svært ansvarsbevisst, initiativrik, selvstendig og evne å forstå viktigheten av nøyaktighet og oppfølging av oppgaver o.a.
  • må tåle høyt tempo og aktivitet, samt ha god orden
  • har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • er serviceinnstilt
  • er endringsvillig og åpen for nye utfordringer
  • er fleksibel og villig til å påta deg nye arbeidsoppgaver
  • har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  

Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
  • Utfordrende og variert arbeid  
  • Faglig og personlig utvikling
  • Arbeidstid 08:00-15:30

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen»- knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.