Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vi er til sammen ca 20 sekretærer som arbeider på Avdeling for Barnemedisin og transplantasjon (BTX) på Rikshospitalet. Seksjonen betjener sengeposter og poliklinikk med svært høy aktivitet. Som helsesekretær/sekretær har vi ansvar for koordinering av innleggelser, dagbehandling og polikliniske konsultasjoner, pasientadministrative registreringer i DIPS, samt telefoner og tilrettelegging for pasienter og pårørende. Dette i nært samarbeide med sykepleiere, leger og andre fagarbeidere i sykehuset.

Kontorseksjonen for barn har ansvar for et bredt spekter av kontortjenester i forskjellige enheter, og det må påregnes noe rullering mellom arbeidsoppgavene.

Har du lyst til å jobbe sammen med oss?

Vi har ledig vikariat 80%  i tidsrommet 01.09.2022 - 31.12.2022 og vikariat 50% fra 01.08.22 - 20.11.2022

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere innleggelser, dagbehandling og poliklinikk
• Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
• Registrere pasientopphold i DIPS
• Kvalitetssikre aktivitetsdata
• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Forefallende kontorarbeid
• Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov

Kvalifikasjoner:

• Må ha gode norskkunnskaper og norsk språkforståelse
• Bør ha gode engelskkunnskaper
• Fortrinnsvis utdannet Helsesekretær, evt annen relevant kontorfaglig utdanning
• Bør ha erfaring fra kontor i spesialisttjenesten
• Grunnleggende god forståelse av pasientadministrasjon og pasientforløp
• God kjennskap til DIPS, inkl henvisninger, ventelister og rapporter
• Generell god kompetanse innen IT/dataverktøy

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• Må ha gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• Er strukturert, selvgående og punktlig
• Kan arbeide effektivt og håndtere en travel arbeidshverdag
• Er lærevillig
• Er nytenkende og åpen for endring
• Er imøtekommende og har ønske om å være en aktiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Har pågangsmot og er løsningsorientert
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver innen pasientadministrasjon
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Tett tverrfaglig samarbeid
• God opplæring
• Oslo universitetssykehus er en IA - bedrift

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen» knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.