Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling. Kontortjenesten jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Avdelingen har til sammen 94 årsverk. Kontortjenesten bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmedisinsk avdeling.

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt flotte team ved Gastromedisinsk kontorseksjon!

Vi har ledig 100 % vikariat t.o.m 31.12.22, ønsket oppstart 15/8-22 med mulighet for forlengelse.

Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden.Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev med arbeidskontrakt til aktuelle kandidater per e-post.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Henvisningsmottak
• Ventelistekontor med ansvar for vedlikehold av pasientoversikter og tildeling av timer
• Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og kollegaer
• Bestille pasienttransport, tolk og portør
• Sentralbordfunksjon
• Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser, lukefunksjon m. m
• Vedlikehold av rapporter
• Betjene vår interne øyeblikkelig hjelp-telefon
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen

OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen.

Kvalifikasjoner:

• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Det er ønskelig med utdannelse som autorisert helsesekretær, eller utdannelse som medisinsk sekretær
• Søker må ha kjennskap til medisinsk terminologi
• Erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten vektlegges
• Kjennskap og erfaring med DIPS er ønskelig
• Ved arbeid på henvisningsmottaket vårt kreves det internsertifisering

Personlige egenskaper:

• Lærevillig, fleksibel, og serviceinnstilt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø med en positiv holdning og høy arbeidsmoral og tilstedeværelse
• Evne til å arbeide selvstendig samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring
• Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring 

Vi tilbyr:

• Lønn etter foretakets overenskomster
• Internundervisning
• Opplæring er viktig for oss og vil bli gitt 
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m
• Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring

 
For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen»- knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.