Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vil du bli vår nye kollega? Vi har ledig en 100% stilling fra 08.08.22 som helsesekretær/sekretær i Kontorseksjon barn Ullevål. Kontorseksjonen betjener poliklinikk, dagpost og sengeposter på Barnesenteret og er en del av Avdeling for barnemedisin Ullevål. Stillingen er en dagstilling basert på barnemedisinsk sengepost, men man må påregne noe rullering innen seksjonen. Vi søker deg som kan yte god service til pasientene og er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt.

Våre pasienter er barn og ungdom fra 0-18 år. Vi har pasienter innenfor en rekke barnemedisinske områder, som diabetes, endokrinologi, gastroenterologi, infeksjon, nevrologi, allergi, lungesykdommer og nyfødt. Dette gir stor medisinsk variasjon i aktiviteten på Barnesenteret på Ullevål og er grunnlaget for å tilegne seg mye forskjellig kompetanse innen helsesekretærfaget.

Vi er en hyggelig gruppe på 17 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør som samarbeider tett med sykepleiere, leger og andre kliniske yrkesgrupper. Kontorseksjonen ivaretar støtte og koordinatorfunksjonen for poliklinikken og sengepostene på Barnesenteret.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene postens telefon 
• Registrere pasienter inn og ut av posten og ferdigstille registrering av pasientkontakter
• Kalle inn elektive pasienter og koordinere pasientbehandling med ulike faggrupper etter behov
• Følge opp journaldokumentasjon, inkludert skrive ut og sende til mottakere samt sende dokumenter til skanning 
• Bestille tolk, pasienttransport, overnatting 
• Kvalitetssikre aktivitetsdata
• Holde ventelisten oppdatert
• Gjøre forefallende kontorarbeid 
• Man må være forberedt på å rotere mellom enhetene som betjenes av seksjonen
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning
• Må beherske norsk meget godt skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk godt muntlig
• God kompetanse i DIPS  
• Erfaring med arbeid ved sengepost og poliklinikk

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• har høy serviceinnstilling, fleksibilitet og engasjement
• er pålitelig og punktlig
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• trives med å jobbe i et tverrfaglig team
• trives med en hektisk hverdag
• er strukturert, arbeidsom og nøyaktig  
• er lærevillig
• liker varierte utfordringer
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Meningsfullt arbeid 
• Et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige og hjelpsomme kolleger
• Utfordrende og variert arbeid
• Lønn etter tariff og ordnede arbeidsforhold
• Arbeidstid på dagtid mandag – fredag
• En god pensjonsordning 

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen» knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.