Er du en person med engasjement og høy arbeidsmoral, og som ønsker å være en del av et spennende og hektisk arbeidsmiljø, da er det deg vi søker!

Medisinsk kontortjeneste er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative
tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Vi er 105 helsesekretærer og medisinske sekretærer og jobber som jobber i akuttmottak, poliklinikker/henvisningsmottak og sengeposter. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med sykepleiere og leger. Vi har stort fokus på service og kvalitet.

Hematologisk avdeling består av sengepost, poliklinikk/dagenhet på Nordbyhagen
og Ski sykehus, samt en forskningsgruppe. Årlig behandles ca 1500 døgnpasienter, hvorav 95 % øyeblikkelig hjelp innleggelser. I tillegg ble det gjennomført ca 13700 polikliniske konsultasjoner i 2018. Avdelingen behandler pasienter med hematologiske sykdommer med lokal- og områdefunksjon for en befolkning på om lag 500 000. Alle typer hematologiske lidelser diagnostiseres og behandles. Det innebærer diagnostikk og behandling av ikke-maligne tilstander som tromboser og anemier, samt ulike typer kroniske og akutte maligne blodsykdommer inklusive aggressive maligne lymfomer. Behandlingene inkluderer intensiv kjemoterapi ved akutte leukemier/lymfomer, hvor flere pasienter får hele sin behandling ved sykehuset. Flere av pasientene våre er samarbeidspasienter med Oslo universitetssykehus, Rikshospitalet og Radiumhospitalet

Vi søker etter autorisert helsesekretær i 100% fast stilling på hematologisk poliklinikk. Stillingen innebærer funksjon som forløpkoordinator og helsesekretær.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver:

• Samarbeid med legetjenesten for å kunne planlegge og koordinere fra mottak henvisning til utredning og oppstart av behandlingen. 
• Være et bindeledd mellom lege / henvisningsmottak/kontortjeneste og pleietjeneste. 
• Oppfølging av pakkeforløpspasienter
• Timeoppsett til polikliniske pasienter
•  Kvalitetssikring av ventelister 
• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Telefonservice
• Må kunne bidra i drift ved behov

Kvalifikasjoner:

• Autorisert helsesekretær
• Gode IT-kunnskaper og gjerne kjennskap til Dips
• Relevant sykehuserfaring
• Gode norskkunnskaper
• Har kjennskap til GAT og Personalportalen
• Tett samarbeid med seksjonsleder i forhold til administrative oppgaver

Personlige egenskaper:

• Du er positiv, trygg og serviceinnstilt.
• Engasjert, fleksibel og samarbeider godt med andre
• Trives i et hektisk arbeidsmiljø
• Kunne arbeide selvstendig og er løsningsorientert
• Gode kommunikasjonsegenskaper, godt humør, bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• Vi kan tilby en trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i et hektisk arbeidsmiljø.
• Gode velferdstilbud for ansatte; hytteutleie, teaterbilletter, gode tilbud på turer o.l
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud.