Vi søker helsesekretær til et 100 % vikariat  

Vi søker deg som er imøtekommende, serviceinnstilt og positiv og som kan presentere avdelingen på en profesjonell og ryddig måte. 

Barne- og ungdomsklinikken har ca 2200 innleggelser årlig og ca 13000 polikliniske konsultasjoner. Barne- og ungdomsklinikken er en aktiv avdeling med et bredt fagfelt som behandler barn i alderen 0-18 år. De fleste innleggelser skjer som øyeblikkelig hjelp gjennom avdelingens mottak.

Intervju vil bli gjennomført 20. og 21. februar 2023.
 

Arbeidsoppgaver:

• Resepsjonsarbeid
• Besvare alle innkommende telefoner 
• Administrere registreringer i Dips/Imatis
  
• Registrere øyeblikkelig hjelp pasienter og pasienter som skal til sengepost
• Økonomisk oppgjør av pasienter på alle polikliniske/dagbehandling  
• Bestille prøver elektronisk 
• Koordinere pasienter i mottaket og bistå leger og sykepleiere   

Kvalifikasjoner:

• Godkjent legesekretær/helsesekretærutdanning fra videregående skole og/eller 3 årig videregående skole, allmennfag eller økonomi, kombinert med medisinsk sekretærkurs og/eller fag-brev innen kontorfag kombinert med bred erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus
• Ved bred erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus eller annen relevant virksomhet, kan krav til formell kompetanse fravikes
• Gode IKT kunnskaper, erfaring med bruk av Dips
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig  
• Legge vekt på å yte god service til pasienter og tilstrebe godt samarbeid 

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt overfor pasienter, pårørende og medarbeidere
• Evner å jobbe fleksibelt i et høyt arbeidstempo
• Kunne arbeide strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trives med tverrfaglig samarbeid og varierte utfordringer
• Har personlig og faglig trygghet
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr:

• God opplæring
• Et aktivt og spennende miljø, med medarbeidere som innehar høy kompetanse
• Vi samarbeider med flere yrkesgrupper, og legger stor vekt på å ha et godt arbeidsmiljø 
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

 

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.