Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, kontortjeneste, søker etter helsesekretær/sekretær i 100 % stilling. Tiltredelse 01.09.22, eller etter avtale. Stillingen er p.t. plassert ved DPS Nedre Telemark, Porsgrunn.

Arbeidsoppgaver:

• Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Besvare telefonhenvendelser
• Registrere i sykehusets pasientadministrative dataprogram (DIPS)
• Kvalitetskontroller
• Rapportoppfølging
• Administrativ støtte
• Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner:

Vi søker en person med utdanning helsesekretær og/eller erfaring som sekretær ved sykehus. Søker må ha gode IKT-kunnskaper. Må beherske Office-programvare, samt kunne tilegne seg kunnskap om alle dataprogram som til enhver tid er i bruk ved sykehuset.

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Lærevillig, positiv og serviceinnstilt
• Fleksibel og imøtekommende
• Strukturert i oppgaveløsning og ha god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Gode kommunikasjonsevner
• Ha stor arbeidskapasitet, og må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

Kontorseksjonen ivaretar kontorfaglige oppgaver for Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling. Sekretærene jobber ved ulike seksjoner i klinikken, i Skien, Porsgrunn, Kragerø, Stathelle, Notodden og Seljord.