Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær

Offentlig forvaltning

Det er ledig fast 100% stilling som helsesekretær  med noe lederassistentoppgaver ved Thoraxkirurgisk avdeling (TKA) OUS fra 1.7.2022

Helsesekretæroppgavene er knyttet til avdelingens virksomhet ved kontorseksjonen. Hovedoppgaver er skriving etter diktering i DIPS og registrering i ulike registre
Det vil også arbeides ett team med en annen lederassistent. Her vil det være div. administrative oppgaver. 
Avdelingen er pt. lokalisert både ved Ullevål sykehus og Rikshospitalet, og stillingen har tjeneste ved begge lokalisasjoner.

Avdelingen har lands – og regionsfunksjon for utredning av kirurgisk behandling av et bredt spektrum av pasienter med medfødte og ervervede hjerte og lungesykdommer, inkludert transplantasjon av hjerte og lunger, mekanisk understøttelse ved hjerte og lungesvikt, samt sykdommer i hjertenære kar og deltar i behandlingen ved det regionale traumesenteret. De de ulike medisinske og kirurgisk avdelinger i sykehuset er viktige samarbeidspartnere.

Kun søkere som leverer søknad elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

  • Skriving etter diktering i DIPS
  • Registerregistrering
  • Sekretærfunksjon for avdelingsleder og seksjonsledere i avdelingen
  • Benytte de administrative systemene som til enhver tid benyttes i sykehuset.
  • GAT - arbeidsplaner og lønnskjøring 
  • Bestille reiser og behandle reiseregninger 
  • Klagesaker i Public 360 
  • Iproc
  • Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra lignende arbeid i sykehus
  • Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig.
  • Gode kunnskaper i engelsk vil bli vektlagt.
  • Kjennskap til pasientadministrative systemer (DIPS) og medisinsk terminologi
  • Gode IT kunnskaper vektlegges.
  • Må kunne arbeide i en avdeling med hektisk aktivitet
  • Ønskelig med helsesekretærutdannelse

Personlige egenskaper:

  • Må trives med å arbeide selvstendig og mulighet for å være fleksibel
  • Det legges stor vekt på personlig egnethet, evne til kommunikasjon og samarbeid
  • Evne til strukturert, systematisk og nøyaktig arbeid.
  • Evne til å tilpasse seg endringer i stillingens innhold i tråd med endringer innen sykehuset og avdelingens organisering og drift
  • Ansvarsbevisst
  • Evne til å ha mange baller i luften

Vi tilbyr:

  • Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
  • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
  • Høyt faglig nivå og mulighet for personlig og faglig utvikling
  • Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling