Ønsker du å være med på innføringen av Microsoft Office 365 (FO365) i Forsvarsmateriell, og legge til rette for kunnskapsdeling og forvaltning av løsningen?

Den pågående innføringen av FO365 i forsvarssektoren, som inntil videre innbefatter Forsvaret og Forsvarsmateriell (FMA) skal effektivisere administrativ samhandling og understøtte behov for fleksibilitet, mobilitet og tilgjengelighet i en mobil hverdag.

Vi søker en opplæringsansvarlig for ivaretagelse av både opplæring og sikre riktig bruk av funksjonalitet i FO365-løsningen. Du jobber målrettet og effektivt med å koordinere og administrere, samtidig som du finner det motiverende å jobbe i team. Som opplæringsansvarlig vil du få jobbe med varierte oppgaver innen koordinering, drift og etablering av tiltak som skal styrke Forsvarsmateriells arbeid med FO365. Du vet hvordan vi best kan benytte ulike kanaler for læring, og hvordan vi kan gjøre kurs og tiltak kjent i organisasjonen. Du trives med å jobbe bredt ut i organisasjonen og skape gode relasjoner og nettverk. 

Stillingen er en prosjektstilling i Materiellavdelingen/IKT-planseksjonen med varighet på inntil 24 måneder. Stillingens oppgaver vil vurderes underveis, og eventuelt videre opp mot en etablert Forsvarsmateriellskole.

Stillingen som opplæringsansvarlig er nyopprettet prosjektstilling, og du vil få mulighet til å være med på å forme og utvikle stillingen. 

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere gjennomføring av opplæring- og innføringsaktiviteter i Microsoft Office 365
• Utarbeide, administrere og tilgjengeliggjøre opplærings- og kursmateriell
• Ansvarlig for Kunnskapsportalen, herunder vedlikehold og videre utvikling
• Koordinere og tilgjengeliggjøre praktiske kurs for ansatte basert på behov, samt bistå som kursinstruktør ved behov
• Bidra til å innføre opplæringskonsept som en del av FMA skolen
• Forvalte roller og tjenester, og hvordan tjenestene i FO365 benyttes av den enkelte avdeling

Kvalifikasjoner:

• Bachelor innen relevant fagfelt
• Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Kompetanse innen forvaltning av IKT-systemer
• Erfaring innen utstrakt bruk av Microsoft Office 365
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse

Ønskelig:

• Relevant utdanning på masternivå
• Erfaring som instruktør eller kursholder innen Microsoft Office 365
• Kjennskap til forsvarssektoren

Personlige egenskaper:

• Initiativrik, ansvarsfull og evne til  å gjennomføre dine oppgaver
• Strukturert, analytisk og en systematisk arbeidsmetodikk som bidrar til en god helhetsoversikt og klare resultater 
• Du liker å lære bort og har gode pedagogiske egenskaper
• Du er engasjert og viser høy grad av integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstid
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
• Kontorlokaler i det ærverdige Militærhospitalet, sentralt i Oslo utenfor Akershus festning og gangavstand til all offentlig kommunikasjon ved Oslo Sentralbanestasjon.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1434 rådgiver, lønnsspenn fra kroner 566 700 til 670 100 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.