Bedrift
UtlendingsdirektoratetSøknadsfrist
09.08.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3027585Se her for andre jobber fra Utlendingsdirektoratet
- Oppdatert 10.07.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Utlendingsdirektoratet
Førstekonsulent/rådgiver - Dokumentsenteret (28/20)
Offentlig forvaltning
Avdeling for administrative fellestjenester består av enhet for drift, sentralbord, regnskap og Dokumentsenteret.
Dokumentsenteret har per i dag 23 faste årsverk, men har i en periode flere ansatte grunnet et kassasjonsprosjekt. Dokumentsenteret har ansvaret for både saksbehandlingssystemet DUF samt sakarkivsystemet UDI-sak. Begge er P360 installasjoner.
- Daglige driftsoppgaver som poståpning (papir og elektronisk), journalføring av dokumenter, offentlig journal og kvalitetssikring
- Opplæring, rådgivning, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere og ledere på alle nivåer
- Bidra til at arkivfunksjonen yter god service og effektiv service for alle brukere av Dokumentsenteret
- Bidra i arbeidet med å utvikle og vedlikeholde system/rutiner/prosedyrer
Du har:
- Arkivfaglig utdanning på minimum bachelor-nivå - lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Oversikt over relevant lovverk
Det er ønskelig med:
- Erfaring fra arkivarbeid i offentlig sektor
- Erfaring fra P360
- Erfaring med Office 365 og de ulike verktøyene/appene
Søkere må være interessert i teknologi og inneha høy teknisk kompetanse
Vi søker deg som:
- Har evnen til raskt å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver
- Er service-minded
- Har evnen til å se alternative løsninger
- Tar ansvar for egne arbeidsoppgaver, har stor arbeidskapasitet og stå-på-vilje
- Kan arbeide selvstendig, men også i team
- Har gode samarbeidsevner, fleksibilitet og nøyaktighet
Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.
- En virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere.
- Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver (stillingskode 1408/1434) i lønnsspennet kr 414 600 - 573 100 brutto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Fra vinteren 2021 flytter vi til nye moderne lokaler på Helsfyr (https://valleforalle.no/valleview/)
I samsvar med offentleglova kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.
Bedrift
UtlendingsdirektoratetSøknadsfrist
09.08.2020Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3027585Se her for andre jobber fra Utlendingsdirektoratet
- Oppdatert 10.07.2020