• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    18.08.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4716398
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
Ledig stilling

Oslo kommune

Førstekonsulent HR, lønn og økonomi

Offentlig forvaltning

Nordseter er en kombinert barne- og ungdomsskole, og med kapasitet til 1200 elever og rundt 140 ansatte er vi en av Norges største skoler. Vi holder til i nye og moderne lokaler på Nordstrand og er en arbeidsplass som preges av god stemning og høy trivsel. 

Vi søker nå etter en førstekonsulent som i hovedsak skal ha det faglige ansvaret for personalforvaltning, lønn og økonomi. Førstekonsulenten vil inngå i et team på fire som skal ivareta alle former for økonomiske og administrative oppgaver. Stillingen innebærer også et nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte. Administrasjonen er skolens representanter utad i møte med elever, foresatte og besøkende. Personlige egenskaper vil derfor bli tillagt stor vekt.

Vi er en skole i stadig utvikling, og som ansatt hos oss har du god mulighet til å påvirke egen arbeidssituasjon. Du vil være en viktig brikke i hverdagen til elever og ansatte på Nordseter skole.  Vi ser etter deg som er løsningsorientert og strukturert, har god system- og rolleforståelse og er en god lagspiller.

Arbeidsoppgaver:

  • Faglig ansvar for økonomi og personalforvaltning
  • Registrering av variabel lønn og kontroll av lønnsrapporter
  • Registrering av nyansatte, arbeidskontrakter
  • Fastsetting av kompetanse og lønnsplassering
  • Utarbeide skolens budsjett, sikre kontinuerlig regnskapsoversikt 
  • Regnskapsrapportering
  • Fakturering 
  • Saksbehandling
  • Andre administrative oppgaver må påregnes 
  • Tett samarbeid med skolens pedagogiske ledelse og AKS

Kvalifikasjoner:

  • Relevant høyere utdanning. Aktuell erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • God kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer for personalforvaltning  
  • Solid IKT-kompetanse
  • Ønskelig med kjennskap til HR-systemet Unit4 (Agresso), skoleadministrasjonssystemet IST Everyday og elektronisk arkiv (Websak)
  • Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
  • Erfaring fra Oslo-skolen, eller annen offentlig sektor vil være en fordel

Personlige egenskaper:

  • Du er serviceinnstilt og imøtekommende med godt humør
  • Du jobber selvstendig, men liker også å samarbeide 
  • Du er systematisk og strukturert
  • Du har god oversikt og tar gjerne initiativ til å finne gode løsninger på utfordringer som dukker opp
  • Du er fleksibel og har evnen til å bevare roen i en hektisk hverdag 
  • Du har god gjennomføringsevne
  • Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr:

  • Et hyggelig arbeidsmiljø preget av høy trivsel og mye humor i hverdagen
  • Godt opplærings- og kurstilbud
  • Fleksitid
  • Lønn etter Oslo kommunes satser
  • Ønsket oppstart så snart som mulig
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    18.08.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    0037, OSLO
    OSLO
    Norge
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4716398
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune