Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no  

Avdeling for administrative fellestjenester består av enhet for drift, sentralbord, regnskap og Dokumentsenteret.
Dokumentsenteret har per i dag 23 faste årsverk, men har i en periode flere ansatte grunnet digitaliseringsprosjekt.
Dokumentsenteret har ansvaret for både saksbehandlingssystemet DUF samt sakarkivsystemet UDI-sak. Begge er P360 installasjoner. 

Vi søker syv personer som kan arbeide med digitalisering av eldre utlendingssaker. Oppgavene består i klargjøring, skanning og registrering i fagsystemet DUF. Stillingene er i hovedsak driftstillinger knyttet til praktisk gjennomføring av digitalisering av eldre arkivmateriale. Det er ønskelig med stor arbeidskapasitet, et bevisst forhold forbedringsarbeid og et blikk for optimalisering av arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver:

Stillingene skal arbeide med mediekonvertering av eldre saksmapper samt registrering av disse i fagsystemet DUF. Arbeidet er å anse som en pilot til digitaliseringsprosjektet til Dokumentsenteret.

Kvalifikasjoner:

• Minimum videregående skole
• Det er ønskelig med erfaring fra fysisk arkiv
• Det er ønskelig med erfaring fra DUF
• Det er ønskelig med erfaring fra Pixedit
• Det er ønskelig med god kompetanse innenfor digitale verktøy

Personlige egenskaper:

• Du trives med en travel og variert arbeidshverdag
• Du har stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Du kan jobbe selvstendig, men liker også å samarbeide
• Du samhandler godt med andre og er nytenkende
• Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr:

• En virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere.
• Helt nye moderne lokaler på Helsfyr – Valle View (når vi kan møtes på kontoret igjen)
• Betalt overtid 
• Fleksibel arbeidstid, med mulighet for trening i arbeidstiden 
• Sommertid/vintertid
• Mobil arbeidsplass 
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (1408) i lønnstrinn 42-51 som per i dag utgjør kr 407 900-468 300. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsetting, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. 

I samsvar med offentleglova kan navnet ditt som søker, offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet.