Hasle skole er en 1-7-skole som i 2021-22 har omlag 700 elever og av disse går ca. 450 på AKS. Skolen ligger sentrumsnært i Grünerløkka bydel, i et hyggelig og sammensatt bomiljø. Hasle stod ferdig rehabilitert høsten 2019, da som full 4-parallell skole med plass til 820 elever.
På Hasle har vi flotte elever og ansatte, og engasjerte og hyggelige foreldre. AKS er en aktiv og viktig læringsarena for elevene og samarbeid mellom skolen og AKS er godt. AKS Hasle har fokus på at all lek er læring og at det skal gjenspeiles i våre læringsstøttende aktiviteter.
Vi er en utviklingsorientert skole som satser på kvalitet både faglig og sosialt. De som jobber på Hasle blir en del av et sterkt faglig og nytenkende miljø med entusiastiske ansatte som jobber for alle elevenes læring og trivsel.

Vi søker etter en førstekonsulent. 

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for arkivbehandling i WEB-sak
Ansvar for ajourføring av elevsystemet IST
Ansvar for bestillinger, kontering og fakturering
Medansvar for registrering av variabellønn, fravær, opprettelse og ajourhold av stillinger i HR-systemet
Medansvar for den daglige driften av kontoret sammen med kollegaer, i tett dialog med skolens ledelse
Yte service til ledelsen, elever, lærere, foresatte og andre samarbeidsparter
Betjene resepsjonen og sentralbord
Saksbehandlingsansvar på avtalte områder
Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsoppgaver

Kvalifikasjoner:

Utdanning innenfor økonomi og administrasjon.
Solid IKT-kompetanse
Meget gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig
God kjennskap og erfaring til Utdanningsetatens administrative/ digitale system
God kjennskap til Agresso økonomi og Agresso HR
God kompetanse innen merkantilt arbeid

Personlige egenskaper:

Du er samarbeidsorientert, løsningsorientert og serviceinnstilt
Du er fleksibel og tilpasningsdyktig 
Du er effektiv og nøyaktig
Du har evnen til å beholde roen i stressede situasjoner
Du er positiv og fremsnakker elever, foresatte og ansatte
Du er systematisk og utviklingsorientert
Du er lojal og korrekt
Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr:

Et positivt arbeidsmiljø med gode kollegaer
Kontorfellesskap
God støtte fra ledelsen og kollegaer
Gode muligheter for kompetanseutvikling
Politiattest
Lønn ifølge Oslo kommunes lønnsregulativ, med utgangspunkt i relevant utdanning og kompetanse