Veitvet skole trenger en dyktig, hardtarbeidende og serviceinnstilt medarbeider på vårt kontor.

Arbeidsoppgaver:

-Arbeid med websak og arkivhåndtering,

Vedtaksføring, korrespondanse knyttet til søknader om skoleplass, ferie og permisjoner.

Fritaksføring knyttet til vurderingssituasjoner og karakterer

IST, bruk av ulike funksjoner for lister, historikk og gruppetildelinger. Vitnemål og eksamensarbeid

Håndtere henvendelser i resepsjonen fra elever, ansatte, foresatte og andre

-Utvise stor fleksibilitet i forhold til arbeidsoppgaver, bistå i skolehverdagen også med tanke på akuttsituasjoner, bemanningsmangel andre steder på huset og ulike elevsituasjoner

-Bestillinger

-Oppfølging av serviceavtaler
-Teknisk support på telefon, printer og lignende.
-Innskriving av elever i mottaksklasser med tanke på ulike skjemaer, herunder Språksenteret.
-Kunnskap om innskriving av elever til 1.trinn.
-Innmelding av elever til skoletransport, samt bestilling av Rufuskort og andre transporttjenester (loggskjema).
-HR, herunder utarbeidelse av organisasjonskart og signaturliste.
-Bistå driftsselskapet ved fordeling av bestillinger og utstyr.
-Håndtere vikarbehov i løpet av dagen, herunder utarbeidet skjema for vikarinkaller.
- Elevhåndtering. 
-Arbeid på sentralbord, helst Phoneros sentralbordsystem.
-Oppfølging av skolens adgangskontroll (låsesystem, alarmer osv). 
-Rask håndtering  mail og telefon.
-Erfaring med arbeid fra teams og workplace.
-Teknisk møtearrangering.
-Innmelding og oppfølging av skademeldingsskjema.

Kvalifikasjoner:

Erfaring fra arbeid på skolekontor vil være helt nødvendig og avgjørende

Personlige egenskaper:

Takle stress og uforutsette situasjoner uten å miste hodet.

Samarbeidsorientert og positiv

Strukturert og systematisk

Godt humør og blid. 

Emosjonelt robust

Energisk

Evne til å tenke positivt under utfordrende omstendigheter. Arbeid med vikarinnkalling er over tid belastende og utfordrende.

Bidra til å gjøre kollegene dine gode