Bystyrets kontor er sekretariat for bystyret og bystyrets politiske organer. Bystyrets kontor er underlagt ordføreren og bystyret. Kontoret skal bidra til at de folkevalgte kan utøve sine verv på en hensiktsmessig måte, og tilrettelegge for demokratiske og effektive møte- og behandlingsformer. Ansvaret for valggjennomføring i Bergen kommune er lagt til avdelingen, som for tiden har 16 ansatte. Bystyrets kontor gir også administrativ støtte til byombudet og sekretariat for Kontrollutvalget
Bystyrets kontor har nå ledig vikariat i 100 % stilling som førstekonsulent med snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver:

Kontordrift, herunder:
Ekspedisjon/sentralbord.
Oppgaver knyttet til politiske utvalg.
Oppfølging av postmottak og post inn/ut.
Fakturabehandling og innkjøp av kontorrekvisita.

Valgoppgaver som:
Utlegging av manntall til offentlig ettersyn.
Innføring av velgere i manntallet.
Administrere bestillinger av ID kort.
Besvare på henvendelser om valget.
Vaktplanlegging til forhåndsstemmingen.
 
I tillegg vil det ligge til stillingen å motta personer som skal søke om vielse/levere prøvingsattester, samt forberede og delta ved gjennomføringen av vielser. Andre administrative oppgaver kan også tilkomme.

Kvalifikasjoner:

Stillingen krever minimum 3-årig videregående skole. 
Det er ønskelig med relevant høgskole-/universitetsutdannelse i tillegg.
Erfaring med bruk av PC som arbeidsverktøy er nødvendig. 
Erfaring med arbeid innen kontorfag er en fordel.

Personlige egenskaper:

Vi søker en serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som også liker å arbeide selvstendig.
Søker må være fleksibel og villig til å stå på litt ekstra ved behov. Noe kveldsarbeid må påregnes.

Vi tilbyr:

Lønn etter kvalifikasjoner. 
Utfordrende arbeidsoppgaver i ryddige arbeidsforhold. 
Gode velferds- og pensjonsordninger.