Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
14.02.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0178, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3402620Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 25.01.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Førstekonsulent
Offentlig forvaltning
Avdelingen har ansvar for publikumshenvendelser, arkiv, post, økonomi, personal, IKT og organisasjonsutvikling. Avdelingen har 5 ansatte. Personen som ansettes vil få en finger med i spillet på så godt som alle områder på det administrative plan, og vil dermed få en god mulighet til å sette seg inn i hvordan en kommunal virksomhet drives. Byantikvaren er en liten etat med et godt miljø; vi holder til i trivelige gamle bryggerilokaler nær Grünerløkka.
Førstekonsulenten er avdelingsleders stedfortreder, og vil jobbe med alle avdelingens oppgaver, men med spesielt ansvar for:
- Koordinering av etatens praktiske drift (kontorer, etatsbil, teknisk utstyr m.m).
- 1.linje brukerstøtte IKT .
- Representere etaten i samarbeidsfora innenfor GDPR, sikkerhet og IT.
- Oppgaver innen regnskap, rapportering og innkjøp.
- Oppfølging HMS- og miljøarbeidet i etaten.
- Gjennomføring administrative prosjekter/prosesser i samarbeid med ledelsen.
- Administrativ støtte til lederne og etaten innenfor blant annet HR, personal og arkiv.
- Regnskapserfaring.
- Kjennskap til GDPR og ROS analyse.
- Kjennskap til lover og regler innenfor HR og personal.
- IKT-kunnskap over gjennomsnitt er en fordel.
- Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel.
- God formuleringsevne på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Det kreves relevant høyere utdanning (minimum bachelor-nivå eller tilsvarende) innen administrasjon, med vekt på økonomi, HR og IKT .
- Vi søker en fleksibel, målrettet og selvstendig person som kan være en positiv lagspiller på vårt team.
- Personlige egenskaper som tillegges vekt:
- Evnen til både samarbeid og selvstendig arbeid,
- Evnen til å finne praktiske løsninger.
- Nøyaktighet.
- Interesse for kulturminnevern er en fordel.
- Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer.
- Fleksibel arbeidstid
- Pensjon, lån og forsikringer gjennom gode ordninger i Oslo kommune.
- Lønnstrinn 41 - 49 som p.t. tilsvarer fra kr. 560 700 til kr 650 600 pr år, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring.
- En arbeidsplass i hyggelige, historiske omgivelser.
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
14.02.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0178, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3402620Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 25.01.2021