Osloskolen er i utvikling, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av gode støttefunksjoner.  

Avdeling for HR inngår i Divisjon for organisasjonsutvikling og fellestjenester. Seksjon for personaladministrasjon og arbeidsgiveransvar er en av tre seksjoner i HR-avdelingen, og består av 10 ansatte. I forbindelse med sentralisering av lønnstjenestene i Oslo kommune, vil seksjonen få hovedansvar for å følge opp lønns- og fraværsarbeidet i etaten og samarbeidet om dette opp mot sentral lønnstjeneste.

Vi søker en person med inngående kjennskap til Oslo kommunes HR-system, avtaler, regelverk og rutiner knyttet til lønns- og fraværsområdet. Du vil sammen med systemansvarlig for HR-systemet følge opp dette fagområdet. Grensesnittet mot sentral lønnstjeneste er fremdeles under utarbeidelse, og arbeids- og ansvarsområdet for stillingen vil derfor kunne endre seg noe. 

Seksjonen har et bredt spekter av ansvarsområder, og personen vi søker må ha en generell interesse for HR, og et ønske om å også jobbe med andre oppgaver enn det som er listet opp under arbeidsoppgaver. Du er opptatt av utvikling og forbedring, og blir motivert av å samarbeide med faglig dyktige kolleger som setter skolene i sentrum.  Vi ser etter deg som er dedikert og faglig engasjert, presis på leveranser og som har erfaring fra lønn- og fraværsarbeid. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, og vi vil derfor gjennomføre intervjuer med aktuelle kandidater fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

• Utarbeide rutiner og oppdatere dokumentasjon knyttet til lønn- og fraværsområdet
• Svare på henvendelser og gi råd til ledere og administrasjonen på skoler og i UDA
• Følge opp feil og endringer i HR-systemet knyttet til lønn- og fravær
• Andre saksbehandlingsoppgaver innen HR

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor lønn, offentlig forvaltning eller andre relevante fagområder. Lang relevant erfaring kan erstatte deler av kravet om formell kompetanse.
• Erfaring fra arbeid med lønn og fravær
• Ønskelig med erfaring med Oslo kommunes HR-system
• Kjennskap til lov- og avtaleverk relevant for arbeidsoppgavene, herunder Dok.25
  
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper:

• Godt humør og et sterkt engasjement for ansvarsområdene
• Faglig dyktig med stor arbeidskapasitet
• Initiativrik, fleksibel og løsningsorientert
• Strukturert med god gjennomføringsevne
• Personlig egnethet vil vektlegges i utvelgelsen

Vi tilbyr:

• Et bredt og spennende fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid, med mulighet for hjemmekontor etter avtale
• En jobb der du kan gjøre en forskjell for Osloskolen
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes i ltr. 40-45 (591.700kr - 646.800kr) etter kompetanse og erfaring, der høyere lønnsplassering kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere.