Ellingsrud skole søker etter en ny kontorleder. Vi trenger deg som kan ta ansvar for den daglige driften av kontoret sammen med skolens konsulent. Du må kunne arbeide selvstendig og effektivt med administrative oppgaver og bistå med lederstøtte og praktiske oppgaver for elever, ansatte og foresatte. Du vil få ansvar for budsjett, regnskap, renhold og administrative systemer. Ledelsen vil bidra med løsninger og positivt samarbeid.

Ellingsrud skole ligger ved foten av idylliske Østmarka, nord i Bydel Alna med 5 min. gange fra Ellingsrudåsen T-banestasjon. Skolen har i dag 230 elever fordelt på tre paralleller på hvert trinn. Skolen flytter sommeren 2022 inn i flotte paviljonger på Ellingsrudflaten mens skolebygget fra 1979 renoveres og bygges ut til en ungdomsskole for fem paralleller.

Ellingsrud skoles visjon er "Læring i dag, muligheter i morgen" og skolen trenger deg som vil bidra positivt til et trygt og godt skolemiljø for elevenes faglige og sosiale utvikling.

Arbeidsoppgaver:

• lede og koordinere kontor
• følge opp renhold
• administrative oppgaver
• følge opp skolens økonomi - budsjett, regnskap, rapporter
• følge opp lønn, reiseregninger, fravær, ansettelser, HR
• betjene resepsjonen
• lederstøtte til skolens ledelse
• følge opp utleie og innkjøp

Kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdanning
• erfaring fra administrativ arbeid innen utdanningssektoren vektlegges
• svært gode digitale ferdigheter
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god på kommunikasjon og kundebehandling
• erfaring med Websak, HR-systemet til Oslo kommune, Agresso og IST er en fordel

Personlige egenskaper:

• du er serviceinnstilt og imøtekommende
• du er løsningsorientert med en positiv innstilling
• du er effektiv og selvstendig, men også en lagspiller med gode samarbeidsevner
• du liker å lære noe nytt og lærer raskt nye systemer og rutiner
• du fremsnakker elever, foresatte og ansatte
• du er fleksibel og liker at skoledager er varierte
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• en spennende, utfordrende og utviklende jobb
• aktive og flotte elever som fortjener de beste støttespillerne
• høyt kvalifiserte kollegaer og et godt profesjonsfellesskap
• en ledelse som har høye forventninger til kvalitet og oppfølging
• et hyggelig arbeidsmiljø
• nødvendig opplæring og kursing
• mulighet for noe redusert stilling dersom du har behov for det
• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ