Vi søker en rådgiver til Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) ved Folkehelseinstituttet. 
Avdelingen yter administrativ støtte til forskningsprosjekter på instituttet. Avdelingen skal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger av forskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samt bidra til god økonomistyring og effektiv administrativ koordinering av instituttets forskningsprosjekter.
Avdelingen jobber kontinuerlig med å profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. Instituttet har høy søknadsaktivitet og vi har derfor behov for å ytterligere styrke vårt rådgivende team som jobber med søknadsstøtte. 

Arbeidsoppgaver:

• Direkte bistand i utforming av forskningssøknader om ekstern finansiering, spesielt til EU.
• Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere i søknadsprosesser.
• Rådgivning og støtte til forskere og forskergrupper innenfor planlegging, koordinering, kvalitetssikring og oppfølging av søknader om ekstern forskningsfinansiering.
• Ha oversikt over finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre.
• Bistand i GAP fasen for innvilgede EU-prosjekter.
• Bistå i prosessdesign for interne prosesser knyttet til eksternfinansiert forskning.
• Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling, juridisk avdeling, kommunikasjonsavdelingen og HR.
• Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet,
• Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen.

Noe reisevirksomhet må påberegnes. 

Kvalifikasjoner:

Vi krever: 

• Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med arbeid med søknader om ekstern finansiering fra primært Horisont Europa, men også andre kilder.
• Kunnskap om krav til innhold i søknader om ekstern finansiering i Horisont Europa.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk.
• God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy.

Det er ønskelig med:
Kunnskap om prosjektmetodikk
Kjennskap til visuell fasilitering
Erfaring med å kartlegge søkemuligheter i EU
Erfaring med forskningsadministrasjon
Erfaring med faglig formidling av forskningsadministrasjon.

Stillingen vurderes til stillingstittel rådgiver, men kandidater med lang erfaring fra forskningsadministrasjon kan vurderes til stilling som seniorrådgiver.

Personlige egenskaper:

• Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk på tvers av ulike fagmiljøer.
• Kan håndtere høyt arbeidstempo i perioder.
• God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere.
• Pådriver, med systematisk og strukturert tilnærming til oppgavene.
• Løsningsorientert, fleksibel og serviceinnstilt person.
• Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø.

Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt.

Vi tilbyr:

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel.
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag.
• God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon.
• Her vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre.
  
• Stilling som rådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden.
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid.