Vi søker en motivert og initiativrik medarbeider som har interesse for arkivfaget, er nøyaktig og har gode kommunikasjonsevner.  Vi er et team på fire medarbeidere som har dokumentbehandling som ansvarsfelt og kan tilby en varierende arbeidshverdag med faglig utvikling.  

I Innkrevingsetaten er vi opptatt av å jobbe på tvers av organisasjonen, og vi søker en fleksibel medarbeider som er positiv til å bidra i drifts- og utviklingsaktiviteter også på andre fagområder.

 

 

Arbeidsoppgaver:

• Du skal ivareta daglige driftsoppgaver som journalføring, kvalitetssikring, betjene postmottak, kontrollere og publisere offentlig journal
• Du skal delta i et team med jobbrotasjon på de ulike oppgavene
• Du skal veilede saksbehandlere til å bli trygge brukere i Websak
• Du skal jobbe sammen med saksbehandlerne for å finne gode løsninger og å forbedre arbeidsrutiner
• Du skal bistå i utvikling av våre arbeidsprosesser, holde vår arkivplan oppdatert og delta i prosjekter ved behov
• Bistand på øvrige fagområder og utviklingsprosjekter og -aktiviteter  

Kvalifikasjoner:

• Arkivutdanning. Lang erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
• Erfaring med og god forståelse for fullelektronisk arkiv– og saksbehandlingssystem, fortrinnsvis Websak
• Kjennskap til arkiv-, offentlighets- og forvaltningslovverk
• Evne og vilje til å lære andre systemløsninger og jobbe prosjektrettet 

Personlige egenskaper:

• Du kommuniserer og veileder på en tydelig og presis måte
• Du lærer raskt og er sulten på faglig utvikling
• Du utfører arbeidsoppgavene effektivt og nøyaktig
• Du er fleksibel, åpen for nye arbeidsoppgaver og arbeid på tvers innenfor administrative støttefunksjoner 

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass med bred kontaktflate
• En organisasjon som engasjerer seg i digitalisering og utvikling
• Nye lokaler sentralt i Nydalen
• Bedriftshelsetjeneste
• IA-virksomhet med gode muligheter for arbeidsplasstilrettelegging
• Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
• Subsidiert kantine
• Gullsertifisert sykkelvennlig arbeidsplass med sykkelparkering

Stillingen lønnes i lønnstrinn 28-38 etter Oslo Kommunes lønnsregulativ (årslønn kr 471 300 - 550 500) med stillingstittel konsulent eller førstekonsulent. Stillingstitler og lønn plasseres etter kvalifikasjoner.