Bydel Vestre Aker har nå ledig fast stilling som eiendomsforvalter og søker deg som har et stort faglig engasjement, pågangsmot og lyst til å gjøre en forskjell for innbyggere og ansatte i Bydel Vestre Aker. Seksjon for Bolig og eiendom har et viktig koordineringsansvar for bolig- og eiendomsområdet i hele bydelen og samarbeider tett med alle avdelinger. Seksjonen er organisert sammen med NAV. Til seksjonen ligger bl.a. følgende ansvarsområder; 

• forvaltning av boligsosiale virkemidler og tilskuddsordninger, samt bomiljøarbeid
• forvaltning, drift og vedlikehold av bydelens til enhver tid totale eiendomsportefølje, samt grønt- og utearealer, som bydelen eier eller leier inn
• fremskaffing og tildelinger av bolig, i tett samarbeid med private og offentlige utleiere
• inn- og utleie, kontraktsoppfølging og fakturering
• oppfølging av drifts- og serviceavtaler, herunder strøm, renhold og vedlikeholdstjenester
• fakturahåndtering
• utbyggingssaker/reguleringssaker
  
  

Som eiendomsforvalter vil du ha et særlig ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av bydelens til enhver tid totale eiendomsportefølje, inn- og utleie, kontraktsoppfølging og fakturering. Til stillingen ligger også oppfølging av drifts- og serviceavtaler, herunder strøm, renhold og vedlikeholdstjenester og fakturahåndtering. Det vil også forventes at du bidrar inn på andre ansvarsområder i seksjonen ved behov. Bydelen er i utvikling og du må være fleksibel og trives med endring. Seksjonen er relativt nyetablert og det jobbes fortsatt med å avklare hva som skal ligge til seksjonens ansvarsområder, samt å etablere grensesnittet opp mot de andre tjenesteområdene. Ansvarsområder og arbeidsoppgaver kan derfor endres underveis.   

Arbeidsoppgaver:

• Planlegging, budsjettering, koordinering og oppfølging av drift og vedlikehold av eiendom, samt grønt- og utearealer som bydelen eier eller leier.
• Innkjøp av tjenester og administrasjon av serviceavtaler.
• Fakturahåndtering.
• Kontraktsoppfølging av leieavtaler, tilvisningsavtaler og driftsavtaler.
• Hovedkontakt for alle henvendelser som gjelder leie eller bruk av bydelens eiendomsportefølje, både fra innbyggere og ansatte. Det må påregnes en del telefon og eposthenvendelser. 
• Samarbeide tett med bydelens tjenester.
• Samarbeide tett med Boligbygg, Omsorgsbygg og andre aktører.
• Bruke GOBO og House of Control.
• Løpende rapportering og dokumentasjon.
  

Kvalifikasjoner:

• Bachelor/3-årig høgskoleutdanning med fag innenfor økonomi, juss, bygg, tekniske fag eller annen relevant utdannelse. Relevant erfaring eller videreutdanning kan veie opp for utdanningskravet.
• Erfaring fra arbeid med bolig/eiendom i offentlig eller privat sektor, og gjerne fra boligforvaltning eller kontraktsforvaltning.
• Kunnskap om lov- og regelverk gjeldende for bolig- og eiendomsområdet, herunder husleierett.
• Erfaring med inn- og utleie.
• God økonomiforståelse og særlig god forståelse for hele verdikjeden i eiendomsforvaltning.
• God systemforståelse og interesse for digitalisering.
  

Personlige egenskaper:

• Du liker å arbeide selvstendig og er ikke redd for å ta ansvar. 
• Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, er strukturert og tydelig.
• Du har god fremdrifts- og gjennomføringsevne og kan vise til gode resultater fra tidligere arbeid.
• Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og håndterer varierte arbeidsoppgaver og til dels stor arbeidsmengde.
• Du er serviceinnstilt, utadvendt og evner å knytte kontakter.
• Du liker å jobbe på tvers av avdelinger, seksjoner og fagfelt.
• Du er praktisk anlagt og kan utføre enkle vaktmesteroppgaver.
  

Vi tilbyr:

• Aktive og engasjerte kollegaer i et spennende arbeidsmiljø. 
• Meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde. 
• Gode pensjonsvilkår.
• Fleksitidsordning.
• Ansettelse i stilling som eiendomsforvalter, ltr. 43-48. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.